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Verwaltungsassistenz Schule für Pflegeberufe(m/w/x)
Koordination von Kursen, Stundenplänen und Prüfungen für eine Schule für Pflegeberufe mit 260+ Ausbildungsplätzen. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Kaufmann Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann Gesundheitswesen) oder vergleichbar
- Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (z.B. Easy Soft) von Vorteil
- Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen leisten
- Verwaltungstechnische Aufgaben übernehmen
- Kurse, Unterrichtsblöcke und Stundenpläne planen, koordinieren und verwalten
- Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen planen, koordinieren und verwalten
- Einsatzplanung der Auszubildenden organisieren und pflegen
- Praxis- und Theoriephasen der Auszubildenden organisieren und pflegen
- Praxisanleitungen organisieren und pflegen
- Einsatznachweise der Auszubildenden organisieren und pflegen
- Fehlzeiten und Urlaubsanträge verwalten
- Kurs- und Teilnehmerverwaltung unterstützen
- Anmeldungen und Aufnahmeverfahren unterstützen
- Stammdatenpflege durchführen
- Digitale Verwaltungssysteme pflegen
- Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen erstellen und bearbeiten
- Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren leisten
- Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern und Behörden durchführen
- Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen organisieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Easy Soft
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Lohnerhöhungen für Betriebszugehörigkeit
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen bei Versicherungen
Öffi Tickets
- Vergünstigungen beim Deutschlandticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigungen in der Kantine
Sonstige Vorteile
- Zeitwertkonto
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitskurse
- Sport- und Fitnessangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
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Anforderungen
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Ausbildung
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Zulagen
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Attraktive Vergütung
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Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen bei Versicherungen
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Über das Unternehmen
Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
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