Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Koordination von Terminen und Erstellung von Schriftstücken für eine serviceorientierte Kommunalverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Regelungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer Dienst)
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Teilnahme am laufenden Verwaltungslehrgang I oder Bereitschaft zur kurzfristigen Teilnahme
- Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit Sicherheit in deutscher Rechtschreibung
- Ausgeprägte Kooperations- und Organisationsfähigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse in Fachsoftware (Infoma, IKVS, D3) oder Bereitschaft zur Fortbildung
Aufgaben
- Allgemeine Organisationsaufgaben durchführen
- Termine für die Fachbereichsleitung koordinieren
- Telefongespräche entgegennehmen
- Einfache Auskünfte erteilen
- Schreiben selbstständig erstellen
- Präsentationen selbstständig erstellen
- Sitzungsvorlagen für politische Sitzungen erstellen
- Sitzungsvorlagen für interne Veranstaltungen erstellen
- Ausschussvorlagen bearbeiten
- Ratsvorlagen bearbeiten
- Anschreiben für das Finanzmanagement vorbereiten
- An der verwaltungsweiten Inventur mitwirken
- Bei Digitalisierungsaufgaben mitwirken
- Besprechungen organisieren
- Konferenzen organisieren
- Termine vorbereiten
- Sitzungen vorbereiten
- Termine begleiten
- Sitzungen begleiten
- Interne Abfragen vorbereiten
- Interne Abfragen durchführen
- Daten in Buchhaltungssysteme überführen
- Daten in Buchhaltungssysteme pflegen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Infoma
- IKVS
- D3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Regelungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
Noch nicht perfekt?
- Stadt Rheda-WiedenbrückVollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRheda-Wiedenbrück
- BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLippstadt - Stadt Rheda-Wiedenbrück
Verfahrenslotse(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenRheda-Wiedenbrück - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerRheda-Wiedenbrück - Stadt Rheda-Wiedenbrück
Technische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRheda-Wiedenbrück
Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Koordination von Terminen und Erstellung von Schriftstücken für eine serviceorientierte Kommunalverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Regelungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer Dienst)
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Teilnahme am laufenden Verwaltungslehrgang I oder Bereitschaft zur kurzfristigen Teilnahme
- Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit Sicherheit in deutscher Rechtschreibung
- Ausgeprägte Kooperations- und Organisationsfähigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse in Fachsoftware (Infoma, IKVS, D3) oder Bereitschaft zur Fortbildung
Aufgaben
- Allgemeine Organisationsaufgaben durchführen
- Termine für die Fachbereichsleitung koordinieren
- Telefongespräche entgegennehmen
- Einfache Auskünfte erteilen
- Schreiben selbstständig erstellen
- Präsentationen selbstständig erstellen
- Sitzungsvorlagen für politische Sitzungen erstellen
- Sitzungsvorlagen für interne Veranstaltungen erstellen
- Ausschussvorlagen bearbeiten
- Ratsvorlagen bearbeiten
- Anschreiben für das Finanzmanagement vorbereiten
- An der verwaltungsweiten Inventur mitwirken
- Bei Digitalisierungsaufgaben mitwirken
- Besprechungen organisieren
- Konferenzen organisieren
- Termine vorbereiten
- Sitzungen vorbereiten
- Termine begleiten
- Sitzungen begleiten
- Interne Abfragen vorbereiten
- Interne Abfragen durchführen
- Daten in Buchhaltungssysteme überführen
- Daten in Buchhaltungssysteme pflegen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Infoma
- IKVS
- D3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Regelungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
Über das Unternehmen
Stadt Rheda-Wiedenbrück
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Rheda-Wiedenbrück bietet als moderne Kommunalverwaltung abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit gesellschaftlich relevanten Bereichen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Rheda-Wiedenbrück
Sachbearbeitung für Verkehrsordnungswidrigkeiten im ruhenden Verkehr(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRheda-Wiedenbrück - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLippstadt - Stadt Rheda-Wiedenbrück
Verfahrenslotse(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenRheda-Wiedenbrück - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerRheda-Wiedenbrück - Stadt Rheda-Wiedenbrück
Technische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRheda-Wiedenbrück