Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Kundenkommunikation, Schadenbearbeitung und Versammlungsvorbereitung in der ganzheitlichen Immobilienverwaltung. Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Poolfahrzeuge.
Anforderungen
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen von Vorteil
Aufgaben
- Kundenkommunikation im First-Level-Support übernehmen
- Versicherungsschäden bearbeiten
- Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten
- Einladungen versenden und Protokolle führen
- Die Beschlusssammlung führen
- Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
- Aufträge erteilen und Rechnungen prüfen
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine organisieren und Korrespondenz führen
- Interne Abläufe wie das Onboarding organisieren
- Die IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- Auszubildende betreuen
- Im Empfangs- und Verwaltungsbereich unterstützen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Mobiles Arbeiten möglich
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Firmenwagen
- Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Bahnticket
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- PFLEGEN & WOHNEN HAMBURGVollzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg - EMR Unternehmensberatung GmbH
Verwaltungsmanager - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburgab 30.000 - 40.000 / Jahr - Domicil - Seniorenpflegeheim Kapellenstraße GmbH
Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
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Über das Unternehmen
Süderelbe Immobilien Management
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick, verbindet Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legt Wert auf klare Kommunikation.
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