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MOMotel One

Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Wien
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
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Organisation des Bürobetriebs und Erstellung wöchentlicher Statistiken für Budget-Design-Hotelkette mit 95+ Standorten. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und Englischkenntnisse.

Anforderungen

  • Ausbildung im kaufmännischen, gastgewerblichen oder administrativen Bereich oder Berufserfahrung in Buchhaltung/Verwaltung
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Bürosoftware
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohes Engagement für Qualität, Genauigkeit und Kundenservice
  • Selbstständige, strukturierte und methodische Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Teamgeist und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Problemlösungsorientierung, Multitasking und effektive Prioritätensetzung
  • Liebe zum Detail und analytisches Denkvermögen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Offenes, kommunikatives Auftreten und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Persönlichkeit und Serviceorientierung
  • Offenheit für Quereinsteiger und Karrierewechsler

Aufgaben

  • Allgemeinen Bürobetrieb organisieren
  • Termine planen
  • Ablage führen
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Wöchentliche Statistiken erstellen und pflegen
  • Monatliche Statistiken erstellen und pflegen
  • Wöchentliche Berichte erstellen und pflegen
  • Monatliche Berichte erstellen und pflegen
  • Verwaltungsunterlagen erstellen und pflegen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen sein
  • Klare Kommunikation fördern
  • Zusammenarbeit fördern
  • Routinemäßige Verwaltungsaufgaben erledigen
  • Korrespondenz erledigen
  • Dateneingabe durchführen
  • Aktenführung durchführen
  • Abteilungsübergreifende Initiativen unterstützen
  • Bei Bedarf helfen, Unternehmensziele zu erreichen
  • Besprechungen organisieren und koordinieren
  • Besprechungstermine planen
  • Besprechungen vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten
  • Bestand an Büromaterial führen
  • Bestand an Büromaterialausstattung führen
  • Sonderprojekte unterstützen
  • Administrative Ad-hoc-Aufgaben erledigen
  • Genauigkeit bei administrativen Tätigkeiten gewährleisten
  • Sorgfalt bei administrativen Tätigkeiten gewährleisten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Motel One erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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