Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

IGIG Metall

vor 11 Tagen

Verwaltungsangestellte(m/w/x)

Stolberg

VollzeitBefristeter VertragVor OrtSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Betreuung von Mitgliedern sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen für eine der größten Gewerkschaften weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 13,5 Monatsgehälter und umfangreiche Sozialleistungen.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere IG Metall
Identifikation mit Werten und Zielen der IG Metall
Kenntnisse Standard-Softwareprodukte (MS365, MDB/CRM)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Selbständige Planung und Organisation, konzeptionelles Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Soziale und kommunikative Kompetenz
Sicheres, freundliches Auftreten, serviceorientierte Einstellung
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Aufgaben

Mitglieder:innen und Besucher:innen empfangen und betreuen
Einzelmitglieder:innen als Ansprechpartner:in betreuen
Einfache Auskünfte erteilen
Satzungsleistungen bearbeiten
Mitglieder- und Betriebsdaten pflegen
Beiträge und Leistungen pflegen
Rückläufer bearbeiten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
Büroorganisation übernehmen
Termine und Veranstaltungen planen
Termine und Veranstaltungen koordinieren
Termine und Veranstaltungen überwachen
Termine und Veranstaltungen begleiten
Politische Sekretär:innen der Geschäftsstelle assistieren
Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen organisieren
Angebote einholen
Reservierungen und Buchungen tätigen
Bewirtung organisieren
Einladungs- und Rückmeldemanagement durchführen
Aktionen, Tarifbewegungen und Kampagnen administrativ unterstützen
Wiedervorlagen prüfen und bearbeiten
Fristen bei Rechtsschutzfällen kontrollieren und verwalten
Mitgliederstatistiken erstellen
Formbriefe erstellen
Berichte erstellen
Präsentationen erstellen
Grafiken erstellen
Arbeitshilfen erstellen
Einfache Recherchearbeiten durchführen
Materialbestellungen durchführen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS365
MDB/CRM

Benefits

Attraktive Vergütung

13,5 Monatsgehälter

Abwechslungsreiche Aufgaben

Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

Kooperatives Betriebsklima

Sonstige Zulagen

Umfangreiche Sozialleistungen

Sinnstiftende Arbeit

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Raum für eigene Ideen

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheits- & Fitnessangebote

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Mehr Urlaubstage

Sechs Wochen Jahresurlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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