Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern in einer der größten Gewerkschaften weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 13,5 Monatsgehälter und umfangreiche Sozialleistungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen (IG Metall)
- Kenntnisse Standard-Software (MS-Office, MDB, SAP, CRM) von Vorteil
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Sicheres Auftreten, serviceorientierte Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Aufgaben
- Mitglieder und Besucher empfangen und betreuen
- Einzelmitglieder als Ansprechpartner:in betreuen
- Einfache Auskünfte erteilen (z.B. Satzungsauskünfte)
- Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle weitervermitteln
- Einfache Mitgliederdaten pflegen
- Beitritte erfassen
- Übertritte erfassen
- Geschäftsstellenwechsel erfassen
- Beitragsanpassungen nach Vorgabe erfassen
- Einfache Satzungsleistungen bearbeiten
- Sterbegeldanträge weiterleiten
- Allgemeine Büroarbeiten erledigen
- Politische Sekretär:innen der Geschäftsstelle assistieren
- Termine disponieren
- Schreiben zu Aufgabenschwerpunkten erstellen und abstimmen
- Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Post bearbeiten
- Ablage bearbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Verbrauchsmaterialien überblicken und planen
- Materialbestellungen durchführen
- Wiedervorlagen prüfen und nachhalten
- Listen erstellen und aufarbeiten
- Aktionen, Tarifbewegungen und Kampagnen administrativ unterstützen
- Vorbereitung von Aktionen, Tarifbewegungen und Kampagnen mitwirken
- Materialbestellungen für Aktionen, Tarifbewegungen und Kampagnen durchführen
- Materialzusammenstellung für Aktionen, Tarifbewegungen und Kampagnen durchführen
- Veranstaltungen organisieren
- Arbeitskreise organisieren
- Ausschüsse organisieren
- Räume für Veranstaltungen buchen
- Verpflegung für Veranstaltungen organisieren
- Allgemeine organisatorische Absprachen für Veranstaltungen treffen
- Seminare an- und abmelden
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MDB
- SAP
- CRM
Benefits
Attraktive Vergütung
- 13,5 Monatsgehälter
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kooperatives Betriebsklima
- Individualität und Gemeinschaftsgeist
Sonstige Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Home
- Jobs in Deutschland
- Passau
- VerwaltungsangestellterVerwaltungsangestellter bei IG Metall
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Steuerfachangestellte / Steuerfachwirt(m/w/x)
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- Jobs in Deutschland
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- VerwaltungsangestellterVerwaltungsangestellter bei IG Metall
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern in einer der größten Gewerkschaften weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 13,5 Monatsgehälter und umfangreiche Sozialleistungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen (IG Metall)
- Kenntnisse Standard-Software (MS-Office, MDB, SAP, CRM) von Vorteil
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Sicheres Auftreten, serviceorientierte Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Aufgaben
- Mitglieder und Besucher empfangen und betreuen
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- Arbeitskreise organisieren
- Ausschüsse organisieren
- Räume für Veranstaltungen buchen
- Verpflegung für Veranstaltungen organisieren
- Allgemeine organisatorische Absprachen für Veranstaltungen treffen
- Seminare an- und abmelden
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MDB
- SAP
- CRM
Benefits
Attraktive Vergütung
- 13,5 Monatsgehälter
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kooperatives Betriebsklima
- Individualität und Gemeinschaftsgeist
Sonstige Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Über das Unternehmen
IG Metall
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit und vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie sowie anderen Branchen.
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