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IG
IG Metall
vor 15 Tagen

Verwaltungsangestellter(m/w/x)

Koblenz
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Büroorganisation und die Betreuung von Mitgliedern zuständig. Du führst Gespräche, pflegst Daten und unterstützt bei Veranstaltungen. Zudem übernimmst du administrative Aufgaben und gestaltest die Homepage.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • •Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office 365, MDB und CRM
  • •Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • •Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
  • •Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • •Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • •Kommunikative und soziale Kompetenz
  • •Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten durchführen
  • •Empfangsbereich betreuen und Mitglieder sowie Besucher unterstützen
  • •(Telefon-)Gespräche in schwierigen Situationen führen
  • •Mitgliederdaten pflegen und aktualisieren sowie Satzungsleistungen und Rückläufer bearbeiten
  • •Ansprechpartner:in für Mitglieder sein, Auskünfte geben und Anliegen klären sowie weiterleiten
  • •Aktionen, Veranstaltungen und Seminare unterstützen – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung
  • •Assistenz für politische Sekretär:innen leisten: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation
  • •Betriebliche Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen erfassen und pflegen
  • •Buchhaltung und administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Materialbestellungen durchführen
  • •Listen, Formbriefe, Berichte, Presseartikel, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen erstellen
  • •Bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing mitwirken (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien)
  • •Homepage gestalten und pflegen
  • •Im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung vertreten

Tools & Technologien

MS-Office 365MDBCRM

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kooperatives Betriebsklima

Sonstige Zulagen

  • •Umfangreiche Sozialleistungen

Sinnstiftende Arbeit

  • •Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • •Inspiration und Raum für eigene Ideen

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Mehr Urlaubstage

  • •Sechs Wochen Jahresurlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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