jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Auswertungen und Berichten für Grünpflege, Friedhofsverwaltung, Stadtentwässerung; Pflege von Datenbanken und Akten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) erforderlich. Karriere-Coaching, Arbeitszeitkonto.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Gespür für Prioritäten
- Englischkenntnisse
- Korrespondenzkenntnisse
- Fristenüberwachung
- Veranstaltungsmanagement
Aufgaben
- Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
- Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- An der Organisation interner und externer Veranstaltungen mitwirken
- Auswertungen und Berichte für Grünpflege, Friedhofsverwaltung, Stadtentwässerung erstellen
- Datenbanken und Akten pflegen
- Termine koordinieren
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen übernehmen
- Dokumente, Formulare und Vorlagen erstellen und pflegen
- Standardisierte und effiziente Verwaltungsabläufe sicherstellen
- Fristen im Blick behalten
- Beteiligte an Aufgaben erinnern
- Relevante Unterlagen termingerecht bereitstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Gespür für Prioritäten
- Englischkenntnisse
- Korrespondenzkenntnisse
- Fristenüberwachung
- Veranstaltungsmanagement
Aufgaben
- Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
- Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- An der Organisation interner und externer Veranstaltungen mitwirken
- Auswertungen und Berichte für Grünpflege, Friedhofsverwaltung, Stadtentwässerung erstellen
- Datenbanken und Akten pflegen
- Termine koordinieren
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen übernehmen
- Dokumente, Formulare und Vorlagen erstellen und pflegen
- Standardisierte und effiziente Verwaltungsabläufe sicherstellen
- Fristen im Blick behalten
- Beteiligte an Aufgaben erinnern
- Relevante Unterlagen termingerecht bereitstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
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- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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