Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Jena
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Mitgliedern sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen für eine der größten Gewerkschaften weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreiches Gesundheitsmanagement.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere IG Metall
- Identifikation mit Werten und Zielen der IG Metall
- Kenntnisse Standard-Softwareprodukte IG Metall (MS-Office, MDB, CRM, Antrago, SAP) von Vorteil
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zur Selbstplanung und -organisation, konzeptionelles Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches, gewinnendes Auftreten, service- und mitgliederorientierte Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Aufgaben
- Mitglieder und Besucher empfangen und betreuen
- Einzelmitgliedern als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen, einfache Auskünfte erteilen und Satzungsleistungen bearbeiten
- Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen pflegen sowie Rückläufer bearbeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation übernehmen sowie Termine und Veranstaltungen selbstständig planen, koordinieren, überwachen und teilweise begleiten
- Politische Sekretär:innen der Geschäftsstelle assistieren
- Wiedervorlagen prüfen und bearbeiten, insbesondere Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen
- Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP bearbeiten
- Zahlungen/Überweisungen vorbereiten und Clearingverfahren bearbeiten
- Mitgliederstatistiken, Formbriefe, Berichte, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen aufbereiten und erstellen sowie einfache Recherchetätigkeiten durchführen
- Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen organisatorisch vor- und nachbereiten, inklusive Angebotseinholung, Reservierungs-/Buchungstätigkeiten, Bewirtungsorganisation sowie Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Aktionen, Tarifbewegungen und betriebliche Kampagnen administrativ unterstützen
- Materialbestellungen durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeMDBCRMAntragoSAP
Benefits
Sonstige Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei IG MetallÜber das Unternehmen
IG
NonProfitJena
Die IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit und vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie sowie anderen Branchen.
igmetall.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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