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vor 15 Tagen

Verwaltungsangestellter(m/w/x)

Hannover
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Bezirksleitung durch professionelles Office-Management und die Begleitung von Gremien. Du gestaltest komplexe Texte mit und sorgst für reibungslose Abläufe.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung und praktische Berufserfahrung
  • Erfahrung in Sekretariat und Büroorganisation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und schreibtechnische Fertigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse in Standard-Software-Produkten
  • Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Einsatzbereitschaft in allen Bereichen der Bezirksleitung
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Soziale und kommunikative Kompetenz
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Teilnahmebereitschaft an Anspracheaktionen in Betrieben

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Politische Sekretär:innen assistieren und Termine disponieren
  • Inhaltliche Zuarbeit für die politische Arbeit leisten
  • Arbeitskreise und Ausschüsse administrativ unterstützen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
  • Schriftverkehr und Serienbriefe erstellen sowie abstimmen
  • Besprechungen und Großveranstaltungen organisatorisch begleiten
  • Vorlagen vorbereiten und Wiedervorlagen sowie Fristen kontrollieren
  • Statistische Auswertungen erstellen und für Präsentationen aufbereiten
  • Komplexe fachspezifische Texte, Berichte und Grafiken gestalten
  • Anspruchsvolle Datensätze pflegen und auf Richtigkeit prüfen
  • Telefonzentrale betreuen und Auskünfte erteilen
  • An Projekten der Bezirksleitung aktiv mitwirken
  • Kolleg:innen im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office-PaketOutlookIntranetInternetMDB

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • Kooperatives Betriebsklima

Sinnstiftende Arbeit

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Vergütungspaket
  • 13,5 Monatsgehälter

Mehr Urlaubstage

  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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