Verwaltungsangestellte:r i.d. Eingliederungs- und Erziehungshilfe(m/w/x)

Anforderungen

• Wertschätzender und empathischer Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem Office Paket
• Bereitschaft zum Erlernen neuer Anwendungsprogramme
• Wünschenswert ist eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Aufgaben

• Daten von Klient:innen, Kostenträgern und Behörden pflegen
• Rechnungslegung über die Software Sinfonie durchführen
• Wohnplatzbewerbungen annehmen und bearbeiten
• Korrespondenz mit Angehörigen und rechtlich Betreuenden führen
• Wohn- und Betreuungsverträge administrativ bearbeiten
• Büromaterialbestellungen eigenverantwortlich abwickeln
• Abrechnungsrelevante und vertragliche Personalunterlagen verwalten
• Dienstplanungs-EDV und Steuerungsinstrumente anwenden
• Dienstzeiten dokumentieren und statistische Abfragen erstellen
• Dokumente zu Fortbildungs- und Urlaubsanträgen bearbeiten
• Mit Personalabteilung und Buchhaltung eng zusammenarbeiten
• Stellenausschreibungen erstellen und auf Plattformen veröffentlichen
• Kassenführung inklusive Belegdokumentation und Buchungen übernehmen
• Geldbestände überwachen und Bargeldauffüllungen durchführen
• Versicherungs- und Sicherheitsrichtlinien bei Geldaufbewahrung beachten
• Postein- und Ausgänge sowie Informationsflüsse verwalten
• Schlüsselverwaltung und Dokumentation der Schlüsselausgabe organisieren
• Bei Fragen zu EDV, Telefonanlage und Bürogeräten beraten
• Technische Umsetzungen mit entsprechenden Stellen koordinieren
• Daten an zuständige Stellen und Schnittstellen übermitteln
• Telefonische Anfragen annehmen und an Verantwortliche weiterleiten
• Erstkontakt für Angehörige und Betreuer:innen in Verwaltungsfragen sein

Ausbildung

Sprachen

Tools & Technologien