Cetitec GmbH
Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Pforzheim
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IBIB Baden
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Pforzheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abrechnung von BAMF Sprachkursen, Buchungen in internen Systemen für Bildungsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Kenntnis von Sprachkurssystemen von Vorteil. Arbeit in einem modernen Bildungsdienstleister für soziale Arbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Büroorganisation, optimalerweise Kenntnis des Sprachkurssystems
- Gutes Zeitmanagement
- Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
- Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
- Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise
Aufgaben
- BAMF Sprachkurse abrechnen
- Kursanlagen und Buchungen in internen sowie externen Systemen der Auftraggeber durchführen
- Datenbankpflege durchführen
- Teilnehmerverwaltung übernehmen
- Fahrtkostenerstattung bearbeiten
- Anwesenheitslisten pflegen
- Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm durchführen
- Verwendungsnachweise erstellen
- Sprachkursprüfungen vor- und nachbereiten
- Debitorenbuchhaltung durchführen
- Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten erledigen
- Personalverwaltung im Bereich übernehmen
- Sitzungen, Meetings und Events organisieren und vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Finanzielle Vorteile
Familienfreundlichkeit
- Work-Life Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- Talentmanagement
Lockere Unternehmenskultur
- Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IB Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Diakonieverbund DORNAHOF & ERLACHER HÖHE e. V.
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenCalw - Rupf Verwaltungs GmbH
Entgeltabrechner:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBrettenab 1.600 - 2.200 / Monat - IB Baden
Dozent:innen f\u00fcr Modellprojekt \u201eSprachbr\u00fccke Kita\u201c(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPforzheim, Mühlacker - Lunor AG
Finanzbuchhalter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorBad Liebenzell
IBIB Baden
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Pforzheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abrechnung von BAMF Sprachkursen, Buchungen in internen Systemen für Bildungsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Kenntnis von Sprachkurssystemen von Vorteil. Arbeit in einem modernen Bildungsdienstleister für soziale Arbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Büroorganisation, optimalerweise Kenntnis des Sprachkurssystems
- Gutes Zeitmanagement
- Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
- Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
- Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise
Aufgaben
- BAMF Sprachkurse abrechnen
- Kursanlagen und Buchungen in internen sowie externen Systemen der Auftraggeber durchführen
- Datenbankpflege durchführen
- Teilnehmerverwaltung übernehmen
- Fahrtkostenerstattung bearbeiten
- Anwesenheitslisten pflegen
- Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm durchführen
- Verwendungsnachweise erstellen
- Sprachkursprüfungen vor- und nachbereiten
- Debitorenbuchhaltung durchführen
- Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten erledigen
- Personalverwaltung im Bereich übernehmen
- Sitzungen, Meetings und Events organisieren und vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Finanzielle Vorteile
Familienfreundlichkeit
- Work-Life Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- Talentmanagement
Lockere Unternehmenskultur
- Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IB Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
IB Baden
Branche
Education
Beschreibung
Der IB Baden ist ein moderner Dienstleister in der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung und sozialen Arbeit.
Noch nicht perfekt?
- Cetitec GmbH
Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorPforzheim - Diakonieverbund DORNAHOF & ERLACHER HÖHE e. V.
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenCalw - Rupf Verwaltungs GmbH
Entgeltabrechner:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBrettenab 1.600 - 2.200 / Monat - IB Baden
Dozent:innen f\u00fcr Modellprojekt \u201eSprachbr\u00fccke Kita\u201c(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPforzheim, Mühlacker - Lunor AG
Finanzbuchhalter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorBad Liebenzell