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IB
IB Baden
vor 4 Monaten

Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)

Pforzheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Verwaltung von Sprachkursen und die enge Zusammenarbeit mit der Koordination zuständig. Dein Alltag umfasst die Abrechnung von Kursen, die Teilnehmerverwaltung und die Organisation von Meetings, was eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrungen in der Büroorganisation, optimalerweise Kenntnis des Sprachkurssystems
  • Gutes Zeitmanagement
  • Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
  • Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
  • Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
  • Gute Ausdrucksweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • BAMF Sprachkurse abrechnen
  • Kursanlagen und Buchungen in internen sowie externen Systemen der Auftraggeber durchführen
  • Datenbankpflege durchführen
  • Teilnehmerverwaltung übernehmen
  • Fahrtkostenerstattung bearbeiten
  • Anwesenheitslisten pflegen
  • Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm durchführen
  • Verwendungsnachweise erstellen
  • Sprachkursprüfungen vor- und nachbereiten
  • Debitorenbuchhaltung durchführen
  • Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten erledigen
  • Personalverwaltung im Bereich übernehmen
  • Sitzungen, Meetings und Events organisieren und vorbereiten

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Finanzielle Vorteile

Familienfreundlichkeit

  • Work-Life Balance

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Talentmanagement

Lockere Unternehmenskultur

  • Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IB Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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