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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HAHagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH

vor 7 Tagen

Verwaltungsangestellte bzw. kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang(m/w/x)

Hagen

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Gästeempfang, Auskunftserteilung und Mietvertragsverwaltung für Betreutes Wohnen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Einsatzfähigkeit wird vorausgesetzt.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Flexible Einsatzfähigkeit
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kenntnisse im Belegungsmanagement (wünschenswert)
Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit
Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
Aufgeschlossenheit und Kreativität im Verbesserungsprozess

Aufgaben

Gäste am Empfang begrüßen
Auskünfte erteilen
Telefongespräche vermitteln
Mietverträge für Betreutes Wohnen vorbereiten
Besichtigungen koordinieren
Termine für die Geschäftsführung planen
Bewohner:innen bei Fragen als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen
Postverkehr bearbeiten und abwickeln
Eingangspost sortieren
Rechnungen und Lieferscheine bearbeiten und kontieren
Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
Schreiben und Statistiken für die Einrichtungsleitung/Geschäftsführung anfertigen
Daten in Systemen pflegen und archivieren
Raumbuchungen vornehmen
Bewirtungen nach Vorgabe organisieren
Empfangsbereich nach jahreszeitlichen Vorgaben dekorieren
Den Bereich Belegungsmanagement bei Abwesenheit vertreten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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