Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte für den Servicepoint(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Bochum
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Buchführung bei Drittmittelprojekten an der Ruhr-Universität Bochum. Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung/Sekretariat von Vorteil. 30 Tage Urlaub, Freistellung an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Berufsausbildung (Verwaltungsangestellte*r, kaufmännisch, vergleichbar) oder mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
- Berufserfahrung Verwaltung/Sekretariat (von Vorteil)
- Gute Kenntnisse universitärer Strukturen/Prozesse (von Vorteil)
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Freundlicher und souveräner Umgang
- Einsatzbereitschaft und Motivation (neue Themenfelder)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildung
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Korrespondenz erledigen
- Reisekostenabrechnung erledigen
- Aktenführung erledigen
- Buchführung bei Drittmittelprojekten erledigen
- Personalangelegenheiten organisieren und bearbeiten
- Mittelverwaltung organisieren und bearbeiten
- Ausschreibungen organisieren und bearbeiten
- Neueinstellungen organisieren und bearbeiten
- Verlängerungen organisieren und bearbeiten
- Finanzierungsänderungen organisieren und bearbeiten
- Studentische Angelegenheiten erledigen
- Prüfungsadministration erledigen
- Beschaffungsvorgänge organisieren, durchführen und überwachen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Inventarisierung durchführen
- Konten verwalten
- Haushaltssystem überwachen
- Drittmittelkonten überwachen
- Bei Veranstaltungen mitarbeiten
- Bei Symposien mitarbeiten
- Bei Workshops mitarbeiten
- Bei Meetings mitarbeiten
- Bei Publikationen unterstützen
- Korrektur von Texten durchführen
- Gestaltung von Veröffentlichungen durchführen
- Formatierung von Veröffentlichungen durchführen
- Sämtliche Korrespondenz stilsicher erledigen
- Terminplanung durchführen
- Terminüberwachung durchführen
- Terminverwaltung durchführen
- Website des Lehrstuhls aktualisieren
- Website des Lehrstuhls pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Excel
- Word
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands
Sonstige Vorteile
- Arbeitsplatz in der Metropolregion Ruhrgebiet
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Kreis Recklinghausen
Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRecklinghausen - Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Sekretärin(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Ruhr-Universität Bochum
Psychologisch-Technische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBochum - Ruhrverband
SekretärIn(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen
RURuhr-Universität Bochum
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Bochum
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
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- Berufserfahrung Verwaltung/Sekretariat (von Vorteil)
- Gute Kenntnisse universitärer Strukturen/Prozesse (von Vorteil)
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
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- Drittmittelkonten überwachen
- Bei Veranstaltungen mitarbeiten
- Bei Symposien mitarbeiten
- Bei Workshops mitarbeiten
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- Bei Publikationen unterstützen
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- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Tools & Technologien
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Benefits
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- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Abwechslungsreiches Sportangebot
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- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Ruhr-Universität Bochum
Branche
Education
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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