DiBO Dienstleistungen Bad Oeynhausen GmbH
Kaufmännischer Angestellter für die Leitung des Empfangs(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSenior
Dortmund
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HAHagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Verwaltungsangestellte bzw. kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang(m/w/x)
Hagen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gästeempfang, Auskunftserteilung und Mietvertragsverwaltung für Betreutes Wohnen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Einsatzfähigkeit wird vorausgesetzt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexible Einsatzfähigkeit
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse im Belegungsmanagement (wünschenswert)
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit
- Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Aufgeschlossenheit und Kreativität im Verbesserungsprozess
Aufgaben
- Gäste am Empfang begrüßen
- Auskünfte erteilen
- Telefongespräche vermitteln
- Mietverträge für Betreutes Wohnen vorbereiten
- Besichtigungen koordinieren
- Termine für die Geschäftsführung planen
- Bewohner:innen bei Fragen als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen
- Postverkehr bearbeiten und abwickeln
- Eingangspost sortieren
- Rechnungen und Lieferscheine bearbeiten und kontieren
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Schreiben und Statistiken für die Einrichtungsleitung/Geschäftsführung anfertigen
- Daten in Systemen pflegen und archivieren
- Raumbuchungen vornehmen
- Bewirtungen nach Vorgabe organisieren
- Empfangsbereich nach jahreszeitlichen Vorgaben dekorieren
- Den Bereich Belegungsmanagement bei Abwesenheit vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Gästeempfang, Auskunftserteilung und Mietvertragsverwaltung für Betreutes Wohnen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Einsatzfähigkeit wird vorausgesetzt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexible Einsatzfähigkeit
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse im Belegungsmanagement (wünschenswert)
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit
- Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
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Aufgaben
- Gäste am Empfang begrüßen
- Auskünfte erteilen
- Telefongespräche vermitteln
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die HAGENBAD GmbH betreibt die Bäderlandschaft in Hagen und bietet hochwertige Freizeit- und Wellnessangebote.
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