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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

KAKatholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Verwaltung und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)

Eichstätt
Vollzeitmit Homeoffice

Organisation von Universitätsveranstaltungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben an einer kirchlichen Universität. Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Anforderungen

  • Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Access, Fähigkeit zur Einarbeitung in spezifische EDV-Anwendungen
  • Sehr gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
  • Post bearbeiten
  • Telefonate führen
  • Korrespondenz erledigen
  • Ablage organisieren
  • Termine organisieren
  • Kaufmännische Verwaltung unterstützen
  • Organisatorische Aufgaben im Gebäudemanagement unterstützen
  • Besprechungen vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten
  • Verträge verwalten
  • Projekte im Gebäudemanagement vorbereiten
  • Projekte im Gebäudemanagement umsetzen
  • Administrative Abläufe organisieren
  • Administrative Abläufe koordinieren
  • Beratung bei der Veranstaltungsplanung
  • Betreuung bei der Veranstaltungsplanung
  • Organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen unterstützen
  • Schnittstellen koordinieren
  • Koordination mit Supporteinrichtungen der Universität
  • Koordination mit externen Stellen
  • Koordination mit externen Dienstleistern
  • Räume verwalten
  • Beratung zu Räumen geben
  • Raumverwaltung unter Beachtung von Brandschutzvorgaben
  • Raumverwaltung unter Beachtung von Rettungswegen
  • Raumverwaltung unter Beachtung von Fluchtwegen
  • Raumverwaltung unter Beachtung von Notfallfunktionen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Access

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Attraktiver, teamorientierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • Vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung durch motiviertes Team

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

    Referent für Kommunikation und Marketing(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Eichstätt
  • PSW

    Mitarbeiter Lohn- & Gehaltsbuchhaltung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Gaimersheim
  • Geiger FM Technik Süd GmbH

    Haustechniker(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Gaimersheim
  • Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH

    Fachlehrkraft Deutsch(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
    Neuburg an der Donau
  • 2-Sigma GmbH

    IT-Administrator(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Gaimersheim
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