Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltung und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Organisation von Universitätsveranstaltungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben an einer kirchlichen Universität. Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
- Gute Kenntnisse in MS Office und Access, Fähigkeit zur Einarbeitung in spezifische EDV-Anwendungen
- Sehr gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Post bearbeiten
- Telefonate führen
- Korrespondenz erledigen
- Ablage organisieren
- Termine organisieren
- Kaufmännische Verwaltung unterstützen
- Organisatorische Aufgaben im Gebäudemanagement unterstützen
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Verträge verwalten
- Projekte im Gebäudemanagement vorbereiten
- Projekte im Gebäudemanagement umsetzen
- Administrative Abläufe organisieren
- Administrative Abläufe koordinieren
- Beratung bei der Veranstaltungsplanung
- Betreuung bei der Veranstaltungsplanung
- Organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen unterstützen
- Schnittstellen koordinieren
- Koordination mit Supporteinrichtungen der Universität
- Koordination mit externen Stellen
- Koordination mit externen Dienstleistern
- Räume verwalten
- Beratung zu Räumen geben
- Raumverwaltung unter Beachtung von Brandschutzvorgaben
- Raumverwaltung unter Beachtung von Rettungswegen
- Raumverwaltung unter Beachtung von Fluchtwegen
- Raumverwaltung unter Beachtung von Notfallfunktionen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Access
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktiver, teamorientierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung durch motiviertes Team
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Noch nicht perfekt?
- Katholische Universität Eichstätt-IngolstadtVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEichstätt
- PSW
Mitarbeiter Lohn- & Gehaltsbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeGaimersheim - Geiger FM Technik Süd GmbH
Haustechniker(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGaimersheim - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Fachlehrkraft Deutsch(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeNeuburg an der Donau - 2-Sigma GmbH
IT-Administrator(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGaimersheim
Verwaltung und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)
Organisation von Universitätsveranstaltungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben an einer kirchlichen Universität. Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
- Gute Kenntnisse in MS Office und Access, Fähigkeit zur Einarbeitung in spezifische EDV-Anwendungen
- Sehr gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Post bearbeiten
- Telefonate führen
- Korrespondenz erledigen
- Ablage organisieren
- Termine organisieren
- Kaufmännische Verwaltung unterstützen
- Organisatorische Aufgaben im Gebäudemanagement unterstützen
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Verträge verwalten
- Projekte im Gebäudemanagement vorbereiten
- Projekte im Gebäudemanagement umsetzen
- Administrative Abläufe organisieren
- Administrative Abläufe koordinieren
- Beratung bei der Veranstaltungsplanung
- Betreuung bei der Veranstaltungsplanung
- Organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen unterstützen
- Schnittstellen koordinieren
- Koordination mit Supporteinrichtungen der Universität
- Koordination mit externen Stellen
- Koordination mit externen Dienstleistern
- Räume verwalten
- Beratung zu Räumen geben
- Raumverwaltung unter Beachtung von Brandschutzvorgaben
- Raumverwaltung unter Beachtung von Rettungswegen
- Raumverwaltung unter Beachtung von Fluchtwegen
- Raumverwaltung unter Beachtung von Notfallfunktionen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Access
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktiver, teamorientierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung durch motiviertes Team
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Über das Unternehmen
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
Branche
Education
Beschreibung
Die KU ist eine nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft, die exzellente Forschung und hervorragende Lehre bietet.
Noch nicht perfekt?
- Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
Referent für Kommunikation und Marketing(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEichstätt - PSW
Mitarbeiter Lohn- & Gehaltsbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeGaimersheim - Geiger FM Technik Süd GmbH
Haustechniker(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGaimersheim - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Fachlehrkraft Deutsch(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeNeuburg an der Donau - 2-Sigma GmbH
IT-Administrator(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGaimersheim