SB Sani-Bau GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Herford
ab 24.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Verwaltung Schulsekretariat Mitarbeiter:in(m/w/x)
Bielefeld
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Übernahme sämtlicher Schulverwaltungsaufgaben für eine staatlich anerkannte Physiotherapieschule. Abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Büromanagement, Gesundheitswesen, Schulverwaltung oder vergleichbar)
- Fundierte Berufserfahrung (Büromanagement, Gesundheitswesen, Schulverwaltung)
- Sichere MS-Office-Anwendungskenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Engagement
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Überblick in Stresssituationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Entwicklungsbereitschaft
Aufgaben
- Sämtliche Schulverwaltungsaufgaben übernehmen
- Kontaktpflege zu betriebsinternen Abteilungen pflegen
- Kontaktpflege zu aufsichtsführenden Behörden pflegen
- Unterstützend bei der Organisation der praktischen Ausbildung tätig sein
- Unterstützend bei der Kontaktpflege für die praktische Ausbildung tätig sein
- Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Auszubildenden im Clinic Planner erfassen
- Bescheinigungen jeglicher Art erstellen
- Lehrkräfte bei der Organisation der Ausbildung unterstützen
- Ansprechpartner:in für Auszubildende bei sämtlichen Fragen sein
- Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei sämtlichen Fragen sein
- Ansprechpartner:in für externe Personen bei sämtlichen Fragen sein
- Einkauf und Beschaffung von benötigten Materialien organisieren
- Beschaffung von Lehrmaterial organisieren
- Beschaffung von Büromaterial organisieren
- Beschaffung von Haushalts- und Verbrauchsgütern organisieren
- Rechnungsfreigaben im Programm yambs durchführen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten durchführen
- Bearbeitung von Statistiken durchführen
- Ansprechpartner:in für interne Personen zu Gebäude-/Raumfragen sein
- Ansprechpartner:in für interne Personen zu Hausfragen sein
- Ansprechpartner:in für externe Personen zu Gebäude-/Raumfragen sein
- Ansprechpartner:in für externe Personen zu Hausfragen sein
- Eingabe und Bearbeitung von Daten in SAP Success Factors durchführen
- Eingabe und Bearbeitung von Daten in Aconso durchführen
- Eingabe und Bearbeitung von Daten im Schulverwaltungsprogramm PlanAcad durchführen
- Gemeinsam mit Dozent:innen am Bewerbendenmanagement beteiligt sein
- Bewerbungsunterlagen sichten und prüfen
- Fragen zum Bewerbendenmanagement beantworten
- Jährlich zwei Bewerbendentage organisieren
- Zu- und Absagen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Feste Ansprechpartner
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Verwaltung Schulsekretariat Mitarbeiter:in(m/w/x)
Bielefeld
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Nejo KI-Zusammenfassung
Übernahme sämtlicher Schulverwaltungsaufgaben für eine staatlich anerkannte Physiotherapieschule. Abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Büromanagement, Gesundheitswesen, Schulverwaltung oder vergleichbar)
- Fundierte Berufserfahrung (Büromanagement, Gesundheitswesen, Schulverwaltung)
- Sichere MS-Office-Anwendungskenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Engagement
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Überblick in Stresssituationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Entwicklungsbereitschaft
Aufgaben
- Sämtliche Schulverwaltungsaufgaben übernehmen
- Kontaktpflege zu betriebsinternen Abteilungen pflegen
- Kontaktpflege zu aufsichtsführenden Behörden pflegen
- Unterstützend bei der Organisation der praktischen Ausbildung tätig sein
- Unterstützend bei der Kontaktpflege für die praktische Ausbildung tätig sein
- Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Auszubildenden im Clinic Planner erfassen
- Bescheinigungen jeglicher Art erstellen
- Lehrkräfte bei der Organisation der Ausbildung unterstützen
- Ansprechpartner:in für Auszubildende bei sämtlichen Fragen sein
- Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei sämtlichen Fragen sein
- Ansprechpartner:in für externe Personen bei sämtlichen Fragen sein
- Einkauf und Beschaffung von benötigten Materialien organisieren
- Beschaffung von Lehrmaterial organisieren
- Beschaffung von Büromaterial organisieren
- Beschaffung von Haushalts- und Verbrauchsgütern organisieren
- Rechnungsfreigaben im Programm yambs durchführen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten durchführen
- Bearbeitung von Statistiken durchführen
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- Ansprechpartner:in für externe Personen zu Gebäude-/Raumfragen sein
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- Eingabe und Bearbeitung von Daten im Schulverwaltungsprogramm PlanAcad durchführen
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- Zu- und Absagen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Feste Ansprechpartner
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Über das Unternehmen
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Branche
Education
Beschreibung
Das Evangelische Klinikum Bethel ist eine der besten 100 Kliniken in Deutschland und bietet erstklassige medizinische Versorgung.
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