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Vertriebs- und Teamassistenz(m/w/x)
Abwicklung von Vertragsunterlagen und Datenpflege in Salesforce für globalen Talentlösungsanbieter. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Company Bike als Benefit.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenbetreuung
- Lösungsorientiertes Arbeiten und Dienstleistungsgedanke
- Hohes Maß an Detailorientierung und Lernbereitschaft
- Anpassungsfähigkeit an agiles Arbeitsumfeld und Kundenbedürfnisse
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit von hybriden Teams
- Wille, neue Technologien zu erlernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Salesforce und DocuSign
- Wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen
- Wunsch in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten
Aufgaben
- Vertragsmanagement effizient abwickeln
- Vertragsunterlagen prüfen und mit dem Vertrieb abstimmen
- Daten im CRP-/ERP-System Salesforce verwalten und überprüfen
- Dokumentenmanagement und Ablage handhaben
- Einhaltung von Compliance-Themen überwachen
- Vertriebliches Reporting aufbereiten
- Interne und externe Kommunikation erstellen und versenden
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden führen
- Schnittstelle zu internen Backoffice-Abteilungen sein
- Eng mit dem Operational Support Team zusammenarbeiten
- Administrative Tätigkeiten im Officemanagement unterstützen
- Organisation und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Salesforce
- DocuSign
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Firmenfahrrad
- Company Bike
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellbeing-Angebote
- Wellness- und Fitnessangebote
Weiterbildungsangebote
- Maßgeschneiderter Onboarding- und Trainingsplan
Lockere Unternehmenskultur
- Starker Team-Zusammenhalt
- Vielfältige und integrative Unternehmenskultur
Team Events & Ausflüge
- After-Work-Events
Gemeinnützige Ausrichtung
- Charity Aktionen
Noch nicht perfekt?
- KOA Germany GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln
- Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln - DankeAnwalt
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerKölnab 3.500 / Monat - GORDION Data Systems Technology GmbH
Inside Sales Associate / Mitarbeiter Backoffice mit Schwerpunkt Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenTroisdorf - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln
Vertriebs- und Teamassistenz(m/w/x)
Abwicklung von Vertragsunterlagen und Datenpflege in Salesforce für globalen Talentlösungsanbieter. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Company Bike als Benefit.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenbetreuung
- Lösungsorientiertes Arbeiten und Dienstleistungsgedanke
- Hohes Maß an Detailorientierung und Lernbereitschaft
- Anpassungsfähigkeit an agiles Arbeitsumfeld und Kundenbedürfnisse
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit von hybriden Teams
- Wille, neue Technologien zu erlernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Salesforce und DocuSign
- Wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen
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Aufgaben
- Vertragsmanagement effizient abwickeln
- Vertragsunterlagen prüfen und mit dem Vertrieb abstimmen
- Daten im CRP-/ERP-System Salesforce verwalten und überprüfen
- Dokumentenmanagement und Ablage handhaben
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- Vertriebliches Reporting aufbereiten
- Interne und externe Kommunikation erstellen und versenden
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- Eng mit dem Operational Support Team zusammenarbeiten
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Mitarbeiterrabatte
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen und unterstützt seit 1948 Unternehmen beim Recruitment.
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