Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Veranstaltungskoordinator(m/w/x)
Betreuung von Gästen, Referierenden und Teilnehmenden bei Seminaren und Tagungen für die Servicegesellschaft der DVAG. Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich erforderlich. 30 Urlaubstage, frei am 24. und 31. Dezember.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich (Hotelfach, Eventmanagement oder vergleichbar)
- Kundenorientiertes Arbeiten, sicheres und wertschätzendes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook)
- Grundkenntnisse in Veranstaltungs-, Medien- und Präsentationstechnik
Aufgaben
- Gäste, Referierende und Teilnehmende vor Ort betreuen
- Seminare, Tagungen und Veranstaltungen planen, koordinieren und durchführen
- Organisatorische Abläufe abstimmen und steuern
- Seminarräume vorbereiten
- Medien- und Präsentationstechnik unterstützen
- Referierende einweisen
- Externe Partner (Catering, Empfang, Reinigung, Facility Management) koordinieren und Qualität sichern
- Externe Partner (Catering, Empfang, Reinigung, Facility Management) einplanen und abrechnen
- Betrieb von Gebäude, Ausstattung und Außenflächen mit internen Fachbereichen sicherstellen
- Beim Umzug und der Eröffnung neuer Räumlichkeiten mitwirken
- Testläufe und Schulungen für neue Räumlichkeiten durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Faire und transparente Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Frei am 24. und 31. Dezember
Modernes Büro
- Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Infrastruktur
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
- Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
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Aufgaben
- Gäste, Referierende und Teilnehmende vor Ort betreuen
- Seminare, Tagungen und Veranstaltungen planen, koordinieren und durchführen
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Ausbildung
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Sprachen
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Tools & Technologien
- MS Office
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Faire und transparente Vergütung
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Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
ATLAS
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services für Vermögensberater und deren Kunden.
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