Findehotelpersonal GmbH
Event Koordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Heringsdorf
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HOHotel Nautic
Veranstaltungskoordinator:in(m/w/x)
Koserow
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Planung und Durchführung von Hotel-Veranstaltungen verantwortlich. Du koordinierst Logistik, verwaltest Budgets und sorgst für eine exzellente Gästebetreuung, während du eng mit verschiedenen Dienstleistern und Abteilungen zusammenarbeitest.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
- Kommunikationsstärke und Stressresistenz
- Teamgeist und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Aufgaben
- Hotel-Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Budget verwalten, Kosten kontrollieren, Rechnungen prüfen und nachkalkulieren
- Standort- und Logistikkoordination übernehmen
- Zeit- und Ablaufplanung durchführen, Veranstaltungsabläufe erstellen und Koordination von Speakern unterstützen
- Mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping) zusammenarbeiten
- Vertragsverhandlungen führen und Genehmigungen sowie Sicherheits- und Gesundheitsauflagen sicherstellen
- Marketing- und Kommunikationsaufgaben übernehmen
- Gästebetreuung (Guest Relation) durchführen: VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out und Beschwerdemanagement
- Nachbereitung durchführen: Evaluationen, Reporting, Feedbackmanagement und KPI-Auswertung
- VIP-Gäste koordinieren, Gruppen-Checks, Sitzpläne, Raumlayout und technische Anforderungen (A/V, Beleuchtung, Klima) organisieren
- Vor-Ort-Assistenz leisten und Troubleshooting durchführen
- Front Office Team in Event-/Bankettprozessen schulen und SOPs erstellen
- Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien sicherstellen und Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz zeigen
- Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion durchführen sowie Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation leisten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehalt
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- •Unterstützung bei der Wohnungssuche
- •Günstige, möblierte Mitarbeiterunterkünfte
- •Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Sonstige Zulagen
- •Essenszulage
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
- •Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hotel Nautic erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Pier 14
Event Manager:in/ Moderator:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorÜckeritz - Findehotelpersonal GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHeringsdorf - Findehotelpersonal GmbH
Barkeeper(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBansin - Findehotelpersonal GmbH
Hotelmanager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHeringsdorf
HOHotel Nautic
Veranstaltungskoordinator:in(m/w/x)
Koserow
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Planung und Durchführung von Hotel-Veranstaltungen verantwortlich. Du koordinierst Logistik, verwaltest Budgets und sorgst für eine exzellente Gästebetreuung, während du eng mit verschiedenen Dienstleistern und Abteilungen zusammenarbeitest.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
- Kommunikationsstärke und Stressresistenz
- Teamgeist und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Aufgaben
- Hotel-Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Budget verwalten, Kosten kontrollieren, Rechnungen prüfen und nachkalkulieren
- Standort- und Logistikkoordination übernehmen
- Zeit- und Ablaufplanung durchführen, Veranstaltungsabläufe erstellen und Koordination von Speakern unterstützen
- Mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping) zusammenarbeiten
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- Gästebetreuung (Guest Relation) durchführen: VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out und Beschwerdemanagement
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- Front Office Team in Event-/Bankettprozessen schulen und SOPs erstellen
- Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien sicherstellen und Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz zeigen
- Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion durchführen sowie Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation leisten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
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- •Attraktives Gehalt
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- •Unterstützung bei der Wohnungssuche
- •Günstige, möblierte Mitarbeiterunterkünfte
- •Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Sonstige Zulagen
- •Essenszulage
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
- •Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
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Über das Unternehmen
Hotel Nautic
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Hotel Nautic bietet Gastfreundschaft und höchsten Qualitätsanspruch an einem der schönsten Orte an der Ostsee.
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Event Koordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHeringsdorf - Pier 14
Event Manager:in/ Moderator:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorÜckeritz - Findehotelpersonal GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHeringsdorf - Findehotelpersonal GmbH
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBansin - Findehotelpersonal GmbH
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