Waldemar Link GmbH & Co. KG
Medical Education Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Hamburg
ab 45.000 - 54.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDEU - Smith & Nephew GmbH
Travel & Event Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Reise- und Meetingbuchungen für ein Medizintechnikunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Event- oder Reisebereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, Aktiensparplan und ein Programm für mentale Gesundheit.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Hotelfachmann) oder vergleichbare Qualifikation (BWL, Marketing, Tourismus) mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung/planung oder vergleichbar, sowie Projektmanagement
- Sehr gute Planungs-, Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
- Erfahrung in Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister
- Liebe zum Detail, Leidenschaft für Service und Freude an kreativen Lösungen/Konzepten
- Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit Prioritätensetzung
- Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement-Portalen oder Reisebuchungssoftware (Cvent, Concur)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen
- Regionale Reisebereitschaft (ca. 10%)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
- Erfahrung in einem internationalen Konzern
- Vorerfahrung im Bereich Medical Education oder Veranstaltungen Healthcare Branche
Aufgaben
- Reisebuchungen professionell unterstützen
- Meetings professionell unterstützen
- Veranstaltungen in der DACH-Region professionell unterstützen
- Interne Veranstaltungen planen
- Interne Veranstaltungen durchführen
- Team-Meetings planen
- Tagungen planen
- Ansprechperson für Travel Management sein
- Schnittstelle zum Travel Management sein
- Einhaltung von Kostenvorgaben sicherstellen
- Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen
- Online-Reisebuchungsportale betreuen
- Support bei der korrekten Nutzung von Buchungsportalen leisten
- Mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten
- Mit Schnittstellen zusammenarbeiten
- Planung von internen Veranstaltungen unterstützen
- Durchführung von internen Veranstaltungen unterstützen
- Konsistenten Markenauftritt sicherstellen
- Compliance-Vorschriften einhalten
- Interne, teamübergreifende Abstimmung steuern
- Dienstleister steuern
- Zugehörige Logistik steuern
- Regionale Veranstaltungen planen
- Regionale Veranstaltungen organisieren
- Besondere Projekte im Bereich Travel & Event planen
- Besondere Projekte im Bereich Travel & Event umsetzen
- Onboarding neuer Mitarbeitenden unterstützen
- Budgets überwachen
- Bestellaufträge verwalten
- Rechnungen bearbeiten
- Finanzielle Nachbereitung nach Veranstaltungen durchführen
- Administrative Nachbereitung nach Veranstaltungen durchführen
- Logistik vor Ort überwachen
- Reibungslosen Veranstaltungsablauf sicherstellen
- Schulungsunterlagen für den internen Gebrauch erstellen
- Trainings im Bereich Reisebuchungen durchführen
- Unterstützung bei komplexen Buchungen leisten
- Unterstützung bei Umbuchungen leisten
- Unterstützung bei Stornierungen leisten
- Reiseprofile pflegen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookExcelWordCRM-SystemenERP-SystemenCventConcur
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Pensionsplan
Attraktive Vergütung
- Aktiensparplan
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mentale Gesundheitsförderung
- Programm für mentale Gesundheit
Gemeinnützige Ausrichtung
- Zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- 50% Home Office nach Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
Öffi Tickets
- Vergünstigungen für Nahverkehrstickets
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigungen für Mittagessen
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Sportangebote
Sonstige Vorteile
- JobRad
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufliche & private Unfallversicherung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DEU - Smith & Nephew GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei DEU - Smith & Nephew GmbHÜber das Unternehmen
DE
HealthcareHamburg
Das Unternehmen ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- ASKLEPIOSTeamassistenz für das Institut für Notfallmedizin(m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- ARES Recruiting GmbHTraining & Education Manager Kardiologie(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
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- Eventinc GmbHKundenbetreuer:in im Tagungsgeschäft(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg