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Training Administration Manager(m/w/x)
At a provider of data profession training programs, ensuring smooth operations for participant journeys, coordinating cross-departmentally. Technical affinity and quick adaptation to administrative tools essential. Work with Asana, HubSpot, Slack, and LMS platforms.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit psychologischem, pädagogischem oder ähnlichem Hintergrund
- Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in administrative Tools
- Idealerweise erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack, MS Office und/oder LMS
- Organisationstalent und Leidenschaft für Prozessoptimierung
- Souveräne Steuerung eigener Projekte
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Teamgeist und Freude an agilen Methoden
- Vorteil: Erfahrung im Customer Support sowie mit geförderten Weiterbildungen oder im B2B-Kontext
Aufgaben
- Trainings organisieren und Teilnehmende während des gesamten Ablaufs begleiten
- Reibungslose Abläufe sicherstellen und kontinuierlich optimieren
- Relevante Reportings erstellen
- Administrative und technische Unterstützung leisten
- Abteilungsübergreifend mit Sales, Mentoring, Content und Engineering koordinieren
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Stakeholdern fungieren
- Die Entwicklung neuer Trainingsformate unterstützen
- Schlanke und skalierbare Workflows gestalten
- Eigenständig Projekte übernehmen und Key Results definieren
- Flexibel in sich ändernden Prozessen arbeiten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Asana
- HubSpot
- CRM
- Slack
- MS Office
- LMS
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Online-Trainings
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise
- Unterstützung durch Trustees
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Feedbackkultur
- Starker Teamspirit
Workation & Sabbatical
- Workation bis 10 Tage
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßiger Austausch im Team
- Saisonale Feiern
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gut gefüllte Küche
Noch nicht perfekt?
- Quadriga Hochschule Berlin GmbHVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin
- Doctorflix
Jr. Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Quadriga Media Berlin GmbH
Trainee Projektmanagement Events & Education(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - metiundo
Sales Support Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlinab 40.000 - 50.000 / Jahr - StackFuel GmbH
Course Portfolio Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Training Administration Manager(m/w/x)
At a provider of data profession training programs, ensuring smooth operations for participant journeys, coordinating cross-departmentally. Technical affinity and quick adaptation to administrative tools essential. Work with Asana, HubSpot, Slack, and LMS platforms.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit psychologischem, pädagogischem oder ähnlichem Hintergrund
- Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in administrative Tools
- Idealerweise erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack, MS Office und/oder LMS
- Organisationstalent und Leidenschaft für Prozessoptimierung
- Souveräne Steuerung eigener Projekte
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Teamgeist und Freude an agilen Methoden
- Vorteil: Erfahrung im Customer Support sowie mit geförderten Weiterbildungen oder im B2B-Kontext
Aufgaben
- Trainings organisieren und Teilnehmende während des gesamten Ablaufs begleiten
- Reibungslose Abläufe sicherstellen und kontinuierlich optimieren
- Relevante Reportings erstellen
- Administrative und technische Unterstützung leisten
- Abteilungsübergreifend mit Sales, Mentoring, Content und Engineering koordinieren
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Stakeholdern fungieren
- Die Entwicklung neuer Trainingsformate unterstützen
- Schlanke und skalierbare Workflows gestalten
- Eigenständig Projekte übernehmen und Key Results definieren
- Flexibel in sich ändernden Prozessen arbeiten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Asana
- HubSpot
- CRM
- Slack
- MS Office
- LMS
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Online-Trainings
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise
- Unterstützung durch Trustees
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Feedbackkultur
- Starker Teamspirit
Workation & Sabbatical
- Workation bis 10 Tage
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßiger Austausch im Team
- Saisonale Feiern
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gut gefüllte Küche
Über das Unternehmen
StackFuel GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt praxisnahe Trainingsprogramme, die Unternehmen und Arbeitssuchenden den Einstieg in Datenberufe ermöglichen.
Noch nicht perfekt?
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Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin - Doctorflix
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Trainee Projektmanagement Events & Education(m/w/x)
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Sales Support Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlinab 40.000 - 50.000 / Jahr - StackFuel GmbH
Course Portfolio Manager(m/w/x)
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