Osteomed Seesen GmbH & Co. KG
Ergotherapeut(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Seesen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Koordination von Terminen für Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie an mehreren Standorten. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Terminmanagement erforderlich. Feste und planbare Arbeitszeiten, JobRad und Hansefit.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Terminmanagement, Office-, Praxis- oder Dienstleistungsbereich
- Freude am täglichen telefonischen Kontakt mit Menschen und Finden der richtigen Worte in anspruchsvollen Gesprächen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit, Freundlichkeit und Lösungsorientierung auch unter Druck
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelles Erkennen von Prioritäten, vorausschauendes Handeln und Übernahme von Verantwortung
- Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig ohne Überblickverlust
- Teamfähigkeit und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen
- Freude an der Verbesserung von Abläufen, Entwicklung neuer Lösungen und Übernahme von Verantwortung
- Freundliches, verbindliches und lösungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Word und Excel, routinierte Anwendung grundlegender Funktionen
- Keine Berührungsängste gegenüber neuen Softwareprogrammen, Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Systeme und Anwendungen
Aufgaben
- Termine für mehrere Standorte und Fachbereiche planen und koordinieren
- Neuaufnahmen organisieren und passende Behandlungstermine finden
- Kreative Lösungen für Terminverschiebungen und -neuerungen finden
- Wartelisten führen und pflegen
- Offene Anfragen im Blick behalten
- Wartezeiten für Patientinnen und Patienten kurz halten
- Frei werdende Termine kurzfristig besetzen
- Wirtschaftlich sinnvolle Auslastung der Kalender sicherstellen
- Termine bei Urlaub oder Krankheit vorausschauend umplanen
- Prioritäten setzen und passende Lösungen finden
- Telefonisch freundlich, klar und verbindlich mit Patientinnen und Patienten kommunizieren
- Auch bei vielen Anrufen ruhig, respektvoll und lösungsorientiert bleiben
- Anfragen per E-Mail professionell bearbeiten
- Mit Patientinnen und Patienten, Institutionen und internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern kommunizieren
- Eng mit Therapeutinnen und Therapeuten, Rezeptionskräften und dem Terminierungsteam abstimmen
- Kollegial mit dem Terminierungsteam zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
- Eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Terminorganisation und digitalen Abläufe einbringen
- Änderungen sorgfältig dokumentieren
- Übersichtliche und aktuelle Terminplanung sicherstellen
- Lösungen finden, wenn Termine ausfallen
- Vorausschauend denken und mit dem Terminierungsteam zusammenarbeiten
- Strukturiert bleiben, Prioritäten erkennen und Verantwortung übernehmen
- Mündlich und schriftlich gut ausdrücken
- Belastbar bleiben und auch in stressigen Situationen freundlich und lösungsorientiert agieren
- Strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeiten
- Mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren
- Abläufe verbessern und neue Lösungen entwickeln
- Freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auftreten
- Sicher mit Word und Excel umgehen
- Sich in neue digitale Systeme und Anwendungen einarbeiten
- Abläufe mitdenken und die Terminorganisation weiterentwickeln
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
WordExcel
Benefits
Sonstige Vorteile
- JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Team Events & Ausflüge
- Teamaktivitäten
Modernes Büro
- Moderne Büroräume
Moderne Technikausstattung
- Zeitgemäße Arbeitsausstattung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GET Therapie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GET Therapie GmbHÜber das Unternehmen
GE
HealthcareGoslar
Das Unternehmen betreibt interdisziplinäre Therapiezentren für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie und setzt auf innovative Methoden.
get-therapie.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Radiologen HannoverMedizinischer Technologe für Radiologie (MTR) - Bereich Strahlentherapie(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGoslar, Hildesheim
- Osteomed Seesen GmbH & Co. KGPhysiotherapeut(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeSeesenab 38.000 - 53.000 / Jahr
- Asklepios Therapie GmbHErgotherapeut Geriatrie(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGoslar
- Grotjahn-StiftungGerontofachkraft(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchladen-Werla