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UN
Unfallkasse Nord
vor 8 Tagen

Telefonzentrale, Poststelle und Empfang(m/w/x)

Hamburg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen, während du gleichzeitig durch ein sorgfältiges Post- und Terminmanagement für reibungslose Abläufe sorgst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Büromanagementkauffrau/-mann oder vergleichbar
  • •Weitgehende DV-Anwenderkenntnisse in Windows und MS-Office
  • •Sorgfältige, selbständige und genaue Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • •Freundliches und sicheres Auftreten
  • •Führerschein der Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Telefongespräche annehmen und vermitteln
  • •Telefonische Auskünfte erteilen
  • •Postein- und Postausgang bearbeiten
  • •Lieferungen annehmen
  • •Hausinternen Postdienst durchführen
  • •Besucher:innen empfangen
  • •Eingangspost sortieren und scannen
  • •Scanvorgänge kontrollieren und Dokumente ablegen
  • •Administrative Tätigkeiten übernehmen
  • •Termine koordinieren

Tools & Technologien

WindowsMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Gleitzeitmodell

Attraktive Vergütung

  • •Jährliche Sonderzahlung
  • •Regelmäßige Tariferhöhungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicheres Arbeitsverhältnis
  • •Transparente Kommunikation

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Miteinander

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Arbeitsfrei an Heiligabend
  • •Arbeitsfrei an Silvester

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket
  • •Zuschuss zum NAH.SH Jobticket

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne Arbeitsausstattung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Ergonomische Arbeitsplätze

Weiterbildungsangebote

  • •Zielführende Fort- und Weiterbildungen
  • •Workshops und Seminare

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Angebote zur Gesundheitsförderung
  • •Firmenfitness über Hansefit
  • •Gesundheitstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Unfallkasse Nord erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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