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SPIE
vor 8 Tagen

Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Termine und pflegst Datenbanken, während du als zentrale Schnittstelle Störungen bearbeitest und die Kommunikation mit Kund:innen sowie Nachunternehmer:innen steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
  • •Erste Berufserfahrung im Facility Management
  • •Vorteilhaft sind gute SAP-Kenntnisse
  • •Vorteilhaft sind gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Idealerweise Berufserfahrung oder Fortbildungsambitionen
  • •Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • •Souveränes Auftreten
  • •Kundenorientierung und Engagement
  • •Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Deutschkenntnisse auf B2-Niveau

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen annehmen und bearbeiten
  • •Tickets im Kundensystem bearbeiten
  • •Nachunternehmer:innen anmelden
  • •Spezifische Software wie das CAFM-System bedienen und pflegen
  • •Termine koordinieren
  • •Wartungsprotokolle auswerten und rückmelden
  • •Angebote erstellen
  • •Eingangsrechnungen bearbeiten und prüfen
  • •Mit Nutzer:innen, Mitarbeiter:innen und Nachunternehmer:innen kommunizieren
  • •Allgemeine Büroorganisation übernehmen und Datenbanken pflegen

Tools & Technologien

SAPMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •Bis zu 35 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Homeoffice möglich

Attraktive Vergütung

  • •Anteiliges 13. Monatseinkommen
  • •Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm

Firmenfahrrad

  • •Fahrrad-Leasing Jobrad

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützungsfonds

Moderne Technikausstattung

  • •Firmenhandy
  • •Firmenlaptop

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete und sichere Anstellung

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildung und Entwicklung

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte bei Marken und Shops
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SPIE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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