diakonische Stiftung Anscharhöhe
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Glinde
Teamverstärkung für den Bereich Friedhof und Ordnungswidrigkeiten(m/w/x)
Glinde
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Trauerfeiern und Bestattungen auf dem Friedhof der Stadt Glinde. Mehrjährige Verwaltungserfahrung wünschenswert. Mobiles Arbeiten, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Verwaltungserfahrung wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kompetentes und sicheres Auftreten, hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
- Eigenständiges Arbeiten und gute Digitalkompetenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Friedhof übernehmen
- Termine für Trauerfeiern und Bestattungen koordinieren und vergeben
- Gebührenbescheide und Graburkunden anfertigen
- Gebühren- und Entgeltkalkulationen durchführen
- Satzungen für den Friedhof und die Gebühren fortschreiben
- Grabpflegeverträge abschließen
- Rechnungsstellung und Überwachung von Grabpflegekonten vornehmen
- Umsatzsteuerberechnungen durchführen
- Angehörige beraten, auch im Trauerfall
- Ordnungswidrigkeitsverfahren nach Straßenreinigungs- und Friedhofssatzung durchführen
- Widersprüche bearbeiten
- Die Stadt Glinde bei Rechtsstreitigkeiten vertreten
- Gerichtliche Stellungnahmen abgeben
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Glinde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Koordination von Trauerfeiern und Bestattungen auf dem Friedhof der Stadt Glinde. Mehrjährige Verwaltungserfahrung wünschenswert. Mobiles Arbeiten, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Verwaltungserfahrung wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kompetentes und sicheres Auftreten, hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
- Eigenständiges Arbeiten und gute Digitalkompetenz
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Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Friedhof übernehmen
- Termine für Trauerfeiern und Bestattungen koordinieren und vergeben
- Gebührenbescheide und Graburkunden anfertigen
- Gebühren- und Entgeltkalkulationen durchführen
- Satzungen für den Friedhof und die Gebühren fortschreiben
- Grabpflegeverträge abschließen
- Rechnungsstellung und Überwachung von Grabpflegekonten vornehmen
- Umsatzsteuerberechnungen durchführen
- Angehörige beraten, auch im Trauerfall
- Ordnungswidrigkeitsverfahren nach Straßenreinigungs- und Friedhofssatzung durchführen
- Widersprüche bearbeiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
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Über das Unternehmen
Stadt Glinde
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Glinde ist als öffentliche Arbeitgeberin in verschiedenen Bereichen tätig und sucht Fachkräfte sowie qualifizierte Quereinsteiger:innen.
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