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BEBezirk Mittelfranken

Teamleitung Zentrale Dienste(m/w/x)

Ansbach
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
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Leitung des Teams Zentrale Dienste mit 12 Mitarbeitenden, Aufbau einer elektronischen Registratur. Befähigung für die 3. Qualifikationsebene erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit leistungsorientierter Bezahlung.

Anforderungen

  • Befähigung für die 3. Qualifikationsebene (früher: gehobener Dienst) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
  • Abgeschlossenes Studium in vergleichbarem Studiengang (z. B. Bachelor of Arts Public Management) oder vergleichbare Qualifikation
  • Abgelegte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (AL II bzw. BL II)
  • Hohe Leistungsmotivation und Führungsbereitschaft
  • Bereitschaft und Fähigkeit für kooperative, teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, PowerPoint) und Interesse am digitalen Fortschritt
  • Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Führerschein Klasse B
  • Kenntnisse/Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und Scanlösungen wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit unterschiedlichen Vergabeverfahren wünschenswert
  • Verhandlungsgeschick und Erfahrung bei Leitung/Moderation von Besprechungen wünschenswert

Aufgaben

  • Das Team Zentrale Dienste mit 12 Mitarbeiter:innen leiten
  • Vergabeverfahren im eigenen Bereich durchführen
  • Haushaltsplanung im eigenen Bereich durchführen
  • Mittelüberwachung im eigenen Bereich durchführen
  • Elektronische Registratur und Archiv aufbauen und implementieren
  • Grundsatzsachbearbeitung zur Digitalisierung des Postverkehrs übernehmen
  • Rechtliche Vorgaben zur Postverkehrsdigitalisierung umsetzen
  • Qualitätssicherung des Scanprozesses durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Dokumentenmanagementsystemen
  • Scanlösungen

Benefits

Boni & Prämien

  • Leistungsorientierte Bezahlung

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Modernes Büro

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

  • Vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Weiterbildungsangebote

  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. zusätzlich frei

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Kinderbetreuung

  • Angebot der Kinderbetreuung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten

Firmenwagen

  • Nutzung von Dienstfahrzeugen

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirk Mittelfranken erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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