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Teamleitung Sekretariat(m/w/x)
Fachliche und disziplinarische Führung des Sekretariatsteams, Koordination von Aufgaben und Förderung der Mitarbeiterentwicklung. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gleitzeitmodell.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in koordinierender/teamleitender Rolle oder Bereitschaft dazu
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Überblick in Stresssituationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
- Selbstständige, strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Serviceorientierung, Engagement
Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung des Sekretariatsteams übernehmen
- Aufgaben koordinieren und priorisieren
- Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen fördern
- Im operativen Tagesgeschäft mitwirken
- Reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation sicherstellen
- Telefonzentrale und Korrespondenz betreuen
- Organisatorische Abläufe sicherstellen
- Termin-, Meeting- und Reiseorganisation durchführen
- Eng mit internen Fachbereichen und Geschäftsleitung zusammenarbeiten
- Als zentrale Schnittstelle fungieren
- Projektabwicklung und Akquise-Abteilung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen einbringen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen vorantreiben
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitmodell
- Home-Office und mobiles Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Yoga-Kurse
- JobRad-Leasing
- Mentale Unterstützung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Huber Parking Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Huber Parking Deutschland GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist einer der branchenführenden Generalunternehmer für Parkhäuser in Stahlverbundbauweise und setzt auf innovative und nachhaltige Arbeitsweisen.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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