Teamleitung Payroll/ Entgeltabrechnung(m/w/x)

Beschreibung

In dieser Rolle führst du ein engagiertes Payroll-Team und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden pünktlich ihr Gehalt erhalten. Du optimierst Prozesse, hältst gesetzliche Vorgaben ein und bist der kompetente Ansprechpartner für die Geschäftsführung sowie externe Prüfer.

Anforderungen

• •Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• •Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, davon mind. 2–3 Jahre in führender Position
• •Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Arbeits- und Tarifrecht
• •Sehr gute Kenntnisse in gängigen Payroll-Systemen (z. B. SAP HCM, PAISY, LOGA, SAGE)
• •Erfahrung in Prozessoptimierung, Projektmanagement und Digitalisierungsinitiativen
• •Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• •Hohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• •Strategisches und unternehmerisches Denken
• •Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren
• •Hohe Problemlösungskompetenz und Entscheidungsstärke
• •Empathischer und motivierender Führungsstil

Aufgaben

• •Für pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen sorgen
• •Fachliche und organisatorische Führung des Payroll-Teams übernehmen
• •Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen einhalten
• •Entgeltabrechnungsprozesse optimieren
• •Schnittstellen innerhalb HR, zu Finance und IT koordinieren
• •Standards, Richtlinien und interne Kontrollen weiterentwickeln
• •Transparenz im HR-Controlling sicherstellen
• •Als Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte und externe Prüfer agieren
• •KPIs wie Fehlerraten und Durchlaufzeiten überwachen
• •Verbesserungen aus den KPIs ableiten
• •Projekte wie Digitalisierung und Systemmigration vorantreiben
• •Bei Urlaub oder Krankheit einspringen und reibungslosen Ablauf sicherstellen

Tools & Technologien

Benefits