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HAHarris Computer Germany GmbH

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Teamleitung Office Management(m/w/x)

Roggentin

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Nejo KI-Zusammenfassung

Fachliche und disziplinarische Führung eines 5-köpfigen Office Management Teams in einem international tätigen Softwareunternehmen. Mehrjährige Führungserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31.12.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Führung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Reiseverkehrskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
Hohe Belastbarkeit und Souveränität in herausfordernden Situationen
Hohe Konzentrationsfähigkeit in lebendigem Arbeitsumfeld
Hands-on-Mentalität, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
Hohe Eigenmotivation, Entscheidungsfreude und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
Bereitschaft zur Präsenzarbeit

Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams übernehmen
Team motivieren und weiterentwickeln
Effiziente Abläufe sicherstellen
Klare Verantwortlichkeiten sicherstellen
Hohe Servicequalität sicherstellen
Ganzheitliche Organisation des Reisemanagements übernehmen
Einzel- und Projektreisen organisieren
Hotel- und Rahmenverträge verwalten
Externe Tagungsräume buchen
Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und abrechnen
Organisation zentraler Gebäudemanagement-Themen
Externe Dienstleister steuern
Administrative Aufgaben im Gebäudemanagement unterstützen
Abstimmung im Bereich Gebäudesicherheit
Organisation des Bestellwesens
Bestandspflege und Inventuren durchführen
Übersichten führen
Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren und Audits
Allgemeine Service- und Empfangsaufgaben übernehmen
Rechnungsbearbeitung durchführen
Zuarbeit für ausgewählte Abrechnungsprozesse leisten
Administrative Zuarbeit für angrenzende Bereiche leisten

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Frei am 24. und 31.12.
Frei zu besonderen Anlässen

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsprogramme
Entwicklungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits
Mitarbeiterrabatte

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Zulagen

Monatlicher steuerfreier Sachbezug von 50€

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mentale Gesundheitsförderung

Programm zur Förderung der Mentalen Gesundheit

Firmenfahrrad

Bike Leasing

Lockere Unternehmenskultur

Förderung einer positiven Arbeitsumgebung
Förderung einer positiven Arbeitskultur

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Harris Computer Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ITRoggentin

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter für internationale Branchensoftware und Teil der kanadischen Constellation Software Inc.

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