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VIVisiConsult X-ray Systems & Solutions

vor 3 Tagen

Teamleitung - Office & Facility Management(m/w/x)

Stockelsdorf

VollzeitVor OrtSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Fachliche und organisatorische Teamleitung für Office & Facility Management, inklusive Koordination von Standorten und Dienstleistern. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Facility Management erforderlich. Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung, Hotellerie, Veranstaltungsmanagement) oder vergleichbar
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Office Management, Empfang, Travel Management, Facility Management) oder vergleichbar
Erste Erfahrung in fachlicher Koordination oder Führung eines kleinen Teams wünschenswert
Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigung, Handwerk, Gebäudeservice, Reiseanbieter, Leasinggesellschaften, Werkstätten)
Bestehende Ausbildereignung oder Motivation zur Erlangung eines Ausbilderscheins
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Buchungs-, Verwaltungs- oder Organisationstools
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PKW Führerschein

Aufgaben

Fachliche und organisatorische Teamleitung übernehmen
Aufgaben verteilen, priorisieren und Abläufe koordinieren
Professionellen Empfang organisieren und sicherstellen
Telefonzentrale betreuen
Standorte koordinieren, Dienstleister steuern und Gebäudemanagement übernehmen
Housekeeping organisieren und Büros sauber und ordentlich halten
Fuhrparkmanagement verantworten, Fahrzeuge koordinieren und Dienstleisterkommunikation
Travel Management organisieren, Reisebuchungen und Abrechnungsprozesse steuern
Eng mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern zusammenarbeiten
Kaufmännische Ausbildung koordinieren und verantworten

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Weiterbildungsangebote

Individuelle Weiterbildung

Karriere- und Weiterentwicklung

Vierteljährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
Verschiedene Laufbahnmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits Plattform

Firmenfahrrad

Dienstradleasing

Parkplatz & Pendelvorteile

Lademöglichkeiten für E-Bikes und E-Autos
Parkplätze

Gesundheits- & Fitnessangebote

Hansefit-Mitgliedschaft
Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung

Ergonomischer Arbeitsplatz

Ergonomische Arbeitsplätze
Aktive Pause während der Arbeitszeit

Snacks & Getränke

Kaffeespezialitäten
Teeangebot
Regionaler Obstkorb
Quooker

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VisiConsult X-ray Systems & Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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