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BA
Bayerische Staatsforsten AöR
vor 8 Tagen

Teamleitung Büro(m/w/x)

Ebrach
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeManagement

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle leitest du das Büroteam und steuerst souverän die kaufmännischen Prozesse sowie das Gebäudemanagement, um einen reibungslosen Betrieb des Forstbetriebs zu sichern.

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Anforderungen

  • •Studium Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Zusatzqualifikation
  • •Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Gute SAP-Kenntnisse erwünscht
  • •Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Hohe Arbeitsqualität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • •Eigenständige Arbeitsweise
  • •Prioritätensetzung und gute Selbstorganisation
  • •Führungskompetenz
  • •Führerschein der Klasse B

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Büroabläufe selbstständig und eigenverantwortlich organisieren
  • •Büroteam mit fünf Beschäftigten personell führen
  • •Bei Einstellungen, Stellenbeschreibungen und Arbeitszeugnissen mitwirken
  • •Mitarbeiter:innengespräche führen
  • •Bei Budgetüberwachung, Jahresplanung und Forecasts im Forstbetrieb mitwirken
  • •Qualitätssicherung im Rahmen des Controllings übernehmen
  • •Externes Rechnungswesen und Buchhaltungsqualität verantworten
  • •Steuerangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Zentrale bearbeiten
  • •Monats- und Jahresabschlüsse für den Forstbetrieb erstellen
  • •Gebäudesicherheit, Bauunterhalt und Bewirtschaftung managen
  • •Vermietung sowie Steuern und Abgaben für Immobilien verwalten
  • •Vertragswesen im Liegenschaftsverkehr und weiteren Geschäftsfeldern betreuen
  • •IT- und Kommunikationstechnik für den Forstbetrieb koordinieren
  • •Hardware und örtliche Netzwerke verwalten
  • •Mit Hotline und Support-Einheiten zusammenarbeiten
  • •Förderabwicklung für besondere Gemeinwohlleistungen verantworten
  • •Rechtsangelegenheiten mit der Zentrale abstimmen
  • •Bei Ausschreibungsverfahren im Einkauf mitwirken
  • •Fuhrparkmanagement übernehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • •Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Home-Office Möglichkeit

Familienfreundlichkeit

  • •Teilzeitlösungen

Weiterbildungsangebote

  • •Attraktive Fortbildungsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bayerische Staatsforsten AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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