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ZOzollsoft

vor 7 Tagen

Teamleitung Administrative Services – Verwaltung, Einkauf, Logistik und Fuhrpark(m/w/x)

Jena, Hamburg, Berlin, Bremen

Vollzeitmit HomeofficeSenior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Operative Leitung des Teams für Administrative Services, Einkauf, Logistik und Fuhrpark bei einem Unternehmen mit über 750 Mitarbeitern. Fachliche und disziplinarische Führungserfahrung erforderlich. Steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und flexible Arbeitszeiten.

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Anforderungen

Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung von Mitarbeitenden, Teams oder Projekten (z.B. Teamleitung, stellv. Leitung)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Groß-/Außenhandel, Spedition) oder vergleichbares Studium
Fundierte Erfahrung in klassischer Verwaltung, Einkauf & Logistik oder Fuhrparkmanagement
Organisationstalent, Überblick, Priorisierung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamführung auf Augenhöhe, Förderung von Vertrauen, Hands-on-Mentalität
Klare, wertschätzende und verhandlungssichere Kommunikation (Team, Dienstleister, Lieferanten, Geschäftsleitung)
Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Aufgaben

Operative Leitung des Teams für Administrative Services übernehmen
Erste:r Ansprechpartner:in für das Team im Tagesgeschäft sein
Das Team bei Herausforderungen unterstützen
Rahmenbedingungen für erfolgreiche Teamarbeit schaffen
Administrative Entscheidungen treffen
Ressourcen und Prioritäten im Blick behalten
Verlässliche Planung im Arbeitsalltag sicherstellen
Fäden zwischen Verwaltung, Einkauf & Logistik, Fuhrpark und angrenzenden Bereichen zusammenhalten
Informationsfluss sicherstellen
Transparente Prozesse und reibungslose Übergänge schaffen
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten koordinieren
Bestehende Abläufe hinterfragen
Verbesserungspotenziale erkennen
Administrative Prozesse weiterentwickeln
Im engen Schulterschluss mit der Geschäftsleitung arbeiten
Administrative Themen regelmäßig abstimmen
Kennzahlen aufbereiten, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
Operatives Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen halten
Verträge, Fristen und Laufzeiten im Blick behalten

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Snacks & Getränke

Obstkorb

Mitarbeiterrabatte

Steuerfreie Shoppingkarte
Mitarbeiterrabatte

Firmenfahrrad

Dienstrad-Leasing
Jobrad

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitskurse
Betriebliche Krankenversicherung

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Mobiles Arbeiten
Individuelle Arbeitsgestaltung

Sonstige Vorteile

Super Team

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Sinnstiftende Arbeit

Job Crafting

Karriere- und Weiterentwicklung

Weiterentwicklung

Team Events & Ausflüge

Team Events

Mentale Gesundheitsförderung

Förderung der physischen und psychischen Gesundheit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Technikausstattung

Hardwareleasing

Kinderbetreuung

Betreuungskostenzuschuss
Kita-Zuschuss

Sonstige Zulagen

Erholungsbeihilfe
Essenszuschuss
Fahrtkostenzuschuss

Workation & Sabbatical

Auslandsarbeit

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens zollsoft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationJena

Das Unternehmen entwickelt innovative Softwarelösungen für Arztpraxen und legt großen Wert auf Kundenzufriedenheit.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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