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Teamleiter Dienstplanmanagement(m/w/x)
Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams für Dienstplanmanagement in einer Einrichtung mit Schichtbetrieb. Erste Führungserfahrungen von Vorteil. 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung oder qualifizierte Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich
- Ausbildung im Gesundheitsfachberuf mit mehrjähriger Erfahrung als Dienstplaner, vorzugsweise im Schichtbetrieb
- Sicherer Umgang mit SP-Expert, ESS und SAP
- Berufserfahrung im Arbeitszeitmanagement
- Erste Führungserfahrungen und ausgeprägte Führungskompetenz von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres, freundliches Auftreten
- Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Vermittlung komplexer Sachverhalte
- Interesse an Systemzusammenhängen und hohe technische Affinität
- Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung (für nach 1970 Geborene)
Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams übernehmen
- Weiterentwicklung im Dienstplanmanagement gestalten
- Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement der operativen Prozesse verantworten
- Schnittstelle zur Entgeltabrechnung verantworten
- Arbeitszeitkonten, Personalkosten und Steuerungskennzahlen analysieren und aufbereiten
- Arbeitszeitkonten, Personalkosten und Steuerungskennzahlen interpretieren
- Auswertungen, Forecasts und Kalkulationen erstellen
- Führungskräfte und Geschäftsführungen als Ansprechpartner:innen begleiten
- Tagesgeschäft bearbeiten
- Bei Projekten im Arbeitszeitmanagement mitwirken
- Arbeitszeitmodelle entwickeln und optimieren
- Schulungen durchführen
- Vorgesetzte und Dienstplanbeauftragte bei der Bearbeitung im Dienstplansystem unterstützen
- Zeitdaten analysieren und auswerten
- Verbesserungspotenziale identifizieren
- Verbesserungspotenziale in moderne, praxisnahe Lösungen umsetzen
- Erster Ansprechpartner:innen für Mitarbeitende und Dienstplanende sein
- Anwender:innen bei der Nutzung der Dienstplanungsprogramme beraten
- Anwender:innen bei fachlichen und systembezogenen Fragestellungen unterstützen
- Anforderungen aus dem Fachbereich analysieren
- Anforderungen in systemseitige Lösungen übersetzen
- Eingehende Anfragen strukturiert und lösungsorientiert bearbeiten
- Qualitativ hochwertige Rückmeldung sicherstellen
- Aufgaben im Rahmen der Systempflege übernehmen
- Perspektivisch bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SP-Expert
- ESS
- SAP
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Präventionsangebote
Mentoring & Coaching
- Einstieg durch Einführungsveranstaltungen
- Persönlicher Ansprechpartner
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes und wertschätzendes Team
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Sonstige Vorteile
- Digitale Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
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Anforderungen
- Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung oder qualifizierte Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich
- Ausbildung im Gesundheitsfachberuf mit mehrjähriger Erfahrung als Dienstplaner, vorzugsweise im Schichtbetrieb
- Sicherer Umgang mit SP-Expert, ESS und SAP
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- Anwender:innen bei fachlichen und systembezogenen Fragestellungen unterstützen
- Anforderungen aus dem Fachbereich analysieren
- Anforderungen in systemseitige Lösungen übersetzen
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- Qualitativ hochwertige Rückmeldung sicherstellen
- Aufgaben im Rahmen der Systempflege übernehmen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SP-Expert
- ESS
- SAP
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Präventionsangebote
Mentoring & Coaching
- Einstieg durch Einführungsveranstaltungen
- Persönlicher Ansprechpartner
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
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Sonstige Vorteile
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen betreibt Kliniken für Unfallchirurgie und Orthopädie und bietet umfassende Gesundheitsdienstleistungen an.
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