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Uniklinik Köln
letzten Monat

Teamkoordination / Teamsupport(m/w/x)

Köln
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitposition übernimmst du eine zentrale Rolle im Back-Office und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen dem Team, der Leitung und den Partnern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder administrativen Projektrollen
  • •Selbstständigkeit, Struktur und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
  • •Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • •Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Leitung und das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Termine, Meetings und Workshops koordinieren und effizient planen
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • •Statusberichte, Präsentationen und interne Dokumentationen erstellen und pflegen
  • •Bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen unterstützen
  • •Dokumente, Listen und Ablagen pflegen und strukturieren
  • •Bei der Erstellung von Berichten und Prozessdokumentationen unterstützen
  • •Eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten und zu einer offenen Teamkultur beitragen

Tools & Technologien

MS-OfficeTeamsOutlookExcelPowerPointWord

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • •Gute Work-Life-Balance

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vielseitiges Angebot der Kantine
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Uniklinik Köln erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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