Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Köln
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UNUniklinik Köln
Teamkoordination / Teamsupport(m/w/x)
Köln
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Meetings und Workshops; Erstellung von Berichten für Leitung und Team an einer Universitätsklinik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder administrativen Projektrollen
- Selbstständigkeit, Struktur und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Die Leitung und das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Termine, Meetings und Workshops koordinieren und effizient planen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Statusberichte, Präsentationen und interne Dokumentationen erstellen und pflegen
- Bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen unterstützen
- Dokumente, Listen und Ablagen pflegen und strukturieren
- Bei der Erstellung von Berichten und Prozessdokumentationen unterstützen
- Eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten und zu einer offenen Teamkultur beitragen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Teams
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- Word
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Gute Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot der Kantine
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Uniklinik Köln erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - Aareon Deutschland GmbH
Working Student Backoffice(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeKöln - Job und Talent
Werkstudent Administration(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeKölnab 15 / Stunde - DYWIDAG
Werkstudent:in(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeLangenfeld (Rheinland)
UNUniklinik Köln
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Koordination von Terminen, Meetings und Workshops; Erstellung von Berichten für Leitung und Team an einer Universitätsklinik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder administrativen Projektrollen
- Selbstständigkeit, Struktur und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Die Leitung und das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Termine, Meetings und Workshops koordinieren und effizient planen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Statusberichte, Präsentationen und interne Dokumentationen erstellen und pflegen
- Bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen unterstützen
- Dokumente, Listen und Ablagen pflegen und strukturieren
- Bei der Erstellung von Berichten und Prozessdokumentationen unterstützen
- Eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten und zu einer offenen Teamkultur beitragen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
- MS-Office
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- Outlook
- Excel
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- Word
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Gute Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot der Kantine
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Über das Unternehmen
Uniklinik Köln
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzt Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau.
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