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VE
VED BT Management GmbH
vor 2 Monaten

Teamassistenz(m/w/x)

Mannheim
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung und verschiedene Support-Funktionen, indem du organisatorische Aufgaben übernimmst, Präsentationen erstellst und die Reiseplanung für das Team in Mannheim koordinierst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst auch die Planung von Veranstaltungen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sichere MS Office-Kenntnisse
  • •Englischkenntnisse
  • •Engagement und Einsatzbereitschaft
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Geschäftsleitung aktiv unterstützen
  • •Operative und organisatorische Aufgaben übernehmen
  • •Bereichsübergreifende Terminkoordination durchführen
  • •Präsentationen erstellen und überarbeiten
  • •Korrespondenz der Geschäftsleitung in Deutsch und Englisch erledigen
  • •Allgemeine Sekretariatsarbeiten organisieren
  • •Posteingang und -ausgang verwalten
  • •Telefonate annehmen und weiterleiten
  • •Büromaterial beschaffen
  • •Ablage durchführen
  • •Veranstaltungen und Termine planen und organisieren
  • •Reiseplanung des Teams am Standort Mannheim übernehmen
  • •Buchungen und Abrechnungen durchführen
  • •Erforderliche Unterlagen aufbereiten
  • •Bei Eignung an Projekten zur Prozessoptimierung mitarbeiten

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

  • •Beteiligung am Aktienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Förderung der Altersvorsorge

Familienfreundlichkeit

  • •Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsangebote

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Team Events & Ausflüge

  • •Überregionale Veranstaltungen
  • •Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VED BT Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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