Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz(m/w/x)
Koordination komplexer Termine und Reiseplanung für das Senior Management bei Siemens im Bereich nachhaltige Gebäudelösungen. Mehrjährige Berufserfahrung in Teamassistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub, Zugang zu Aktienplänen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Team-/Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsmedien
- Klare und präzise Ausdrucksweise (auch bei technischen Inhalten)
- Souveräner Umgang mit Office 365 und Microsoft 365 KI-Copilot
- Erfahrung in Koordination komplexer Terminpläne
- Erfahrung in Organisation von Meetings und Reisen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Überblick in komplexen Situationen
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Komplexe Terminpläne und Senior Management Termine koordinieren.
- Schriftliche Kommunikation der Abteilung übernehmen.
- Reibungslosen Informationsfluss in alle Kanäle sicherstellen.
- Auslandsreisen inklusive Buchungen und Abrechnungen planen und organisieren.
- On-site und off-site Workshops planen und organisieren.
- Budgetplanung koordinieren.
- Kostenstellen-Verantwortliche bei der Berichterstattung unterstützen.
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten.
- Vielfältige Verwaltungsaufgaben unterstützen.
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
- Microsoft 365 KI-Copilot
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- Zugang zu Aktienplänen
Kinderbetreuung
- Standortabhängige Kinderbetreuung
Noch nicht perfekt?
- Ferngas Service & Management GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtSeniorSchwaig bei Nürnberg
- Caverion Deutschland
Teamassistenz Technisches Facility Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNürnberg - THOMAS SABO GmbH & Co. KG
Assistenz im Organisationsteam(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLauf an der Pegnitz - Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenErlangen - Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenErlangen
Teamassistenz(m/w/x)
Koordination komplexer Termine und Reiseplanung für das Senior Management bei Siemens im Bereich nachhaltige Gebäudelösungen. Mehrjährige Berufserfahrung in Teamassistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub, Zugang zu Aktienplänen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Team-/Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsmedien
- Klare und präzise Ausdrucksweise (auch bei technischen Inhalten)
- Souveräner Umgang mit Office 365 und Microsoft 365 KI-Copilot
- Erfahrung in Koordination komplexer Terminpläne
- Erfahrung in Organisation von Meetings und Reisen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Überblick in komplexen Situationen
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Komplexe Terminpläne und Senior Management Termine koordinieren.
- Schriftliche Kommunikation der Abteilung übernehmen.
- Reibungslosen Informationsfluss in alle Kanäle sicherstellen.
- Auslandsreisen inklusive Buchungen und Abrechnungen planen und organisieren.
- On-site und off-site Workshops planen und organisieren.
- Budgetplanung koordinieren.
- Kostenstellen-Verantwortliche bei der Berichterstattung unterstützen.
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten.
- Vielfältige Verwaltungsaufgaben unterstützen.
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
- Microsoft 365 KI-Copilot
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- Zugang zu Aktienplänen
Kinderbetreuung
- Standortabhängige Kinderbetreuung
Über das Unternehmen
Siemens AG
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt Netzwerke, die Städte mit Licht und Wärme versorgen und ist in der Automatisierung und Digitalisierung der Prozess- und Fertigungsindustrie tätig.
Noch nicht perfekt?
- Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorSchwaig bei Nürnberg - Caverion Deutschland
Teamassistenz Technisches Facility Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNürnberg - THOMAS SABO GmbH & Co. KG
Assistenz im Organisationsteam(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLauf an der Pegnitz - Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenErlangen - Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenErlangen