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Assistenz / Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
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Ummendorf
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PRprocedo
Teamassistenz(m/w/x)
Bad Schussenried
ab 26,48 / Stunde
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Sekretariats- und Assistenzaufgaben, inkl. Reiseplanung und Dokumentenmanagement. Gute Kenntnisse in SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration erforderlich. Arbeitsumfeld geprägt von der Umsetzung der Charta der Vielfalt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Sehr gut Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration
- Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Selbstständig Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen
- Termine planen und überwachen
- Geschäftsreisen planen und abrechnen
- Auskünfte erteilen und allgemeine Anfragen koordinieren
- Dokumentenablagestruktur verantworten und Aktualität sicherstellen
- Präsentationen und Auswertungen erstellen
- Aktiv bei der Budget- und Investitionsplanung mitwirken
- Internen und externen Schriftverkehr selbstständig erledigen
- Meetings vorbereiten und unterstützen
- Bestellungen und Rechnungskontrolle der Abteilung durchführen
- Projektmanagement Office Tätigkeiten ausführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SharePoint
- Jira
- Confluence
- AD Administration
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- Hochinnovatives Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Tolles Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Verschiedene Weiterbildungsangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Zusatzleistungen
Sonstige Vorteile
- Unkomplizierte Übernahmemöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens procedo erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- CGM Clinical Deutschland GmbH
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtOberessendorf - St. Elisabeth-Stiftung Jobportal
Mitarbeiter Kunden-Kompetenz-Zentrum & Assistenz der Geschäftsbereichsleitung und Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBiberach an der Riß - Carnegiea GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBiberach an der Riß - St. Elisabeth-Stiftung Jobportal
Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBad Waldseeab 1.368,26 / Monat
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Über das Unternehmen
procedo
Branche
Other
Beschreibung
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
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