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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

vor 7 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Emden

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben in einem Unternehmen für innovative Konstruktionen. Mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender Funktion erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium BWL oder vergleichbar (Schwerpunkt Organisation, Management, Administration)
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender, administrativer oder koordinierender Funktion
Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen; sicherer Umgang mit Büro- und Kollaborationssystemen
Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge; strukturierte und nachvollziehbare Abstimmung mit Projektbeteiligten
Sorgfältige, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise; Überblick bei parallelen Projektthemen
Projektassistenz
Projektmanagement
Assistenz
Fristenüberwachung
Besprechungsvorbereitung
Besprechungsorganisation

Aufgaben

Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
Projektleitung bei koordinativen Aufgaben unterstützen
Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
Abstimmungsrunden vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
Präsentationen erstellen
Berichte erstellen
Protokolle erstellen
Strukturierte Unterlagen erstellen
Projektinterne Kommunikation unterstützen
Koordination zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
Koordination zwischen Projektteams mitwirken
Koordination zwischen externen Schnittstellen mitwirken
Standortübergreifende Projektaktivitäten unterstützen
Projektbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
Standortbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
Weiterentwicklung von Dokumentationen einbringen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Mobiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Familiäres Arbeitsklima

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Erreichbarkeit
Parkplätze für Mitarbeitende

Weiterbildungsangebote

Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Mentoring & Coaching

Karriere-Coaching

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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