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INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG

Teamassistenz(m/w/x)

Hannover
VollzeitVor OrtJunior

Organisation von Terminen, Dokumenten und Kommunikation für Teams bei einem Service Provider für Gebäudetechnik und Anlagenbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Übertarifliche Bezahlung, flexibler Überstundenausgleich.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Bürokauffrau oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (von Vorteil)
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrungen mit Planon, SAP, Auditor+, Fiori (ggf.)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
  • Freude am Umgang mit Menschen

Aufgaben

  • Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
  • Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
  • Interne und externe Kommunikation unterstützen
  • Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
  • Meetings, Reisen und Veranstaltungen organisieren
  • Administrative und organisatorische Projekte unterstützen
  • Rechts-Org.-Schulungsdatenbanken und Ablagesysteme pflegen
  • Zeitmanagement-System für zugewiesene Mitarbeiter:innen administrieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Planon
  • SAP
  • Auditor+
  • Fiori

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeiten

  • Flexibler Überstundenausgleich

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Sonstige Zulagen

  • Reisekostenerstattung

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum ÖPNV Abo

Familienfreundlichkeit

  • Perfekte Work-Life-Balance

Weiterbildungsangebote

  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • Wertschätzung

Lockere Unternehmenskultur

  • Arbeitsatmosphäre mit guter Energie

Mentoring & Coaching

  • Einarbeitung durch Kollegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IndustrieAlpine GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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