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HÖ
HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH
letzten Monat

Teamassistenz(m/w/x)

München
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle sorgst du dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert, indem du organisatorische Aufgaben übernimmst, Veranstaltungen planst und als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister agierst. Dein freundliches Wesen trägt dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld für das Team und die Kund:innen zu schaffen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Fit in MS Office und Umgang mit digitalen Tools
  • •Selbstorganisation und Eigeninitiative
  • •Zuverlässigkeit und Diskretion
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Empfangsbereich betreuen
  • •Post, Anfragen, Anrufe und E-Mails weiterleiten
  • •Büroalltag organisieren
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
  • •Kurierdienste und Paketzustellungen koordinieren
  • •Interne Events, Meetings und Schulungen planen und organisieren
  • •Externe Besucher, Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen
  • •Elektronische und physische Dokumente verwalten und organisieren
  • •Ordentliche Dateistruktur archivieren
  • •Allgemeine Büroaufgaben übernehmen
  • •Ansprechpartner:in für Hausverwaltung, Hausmeister und Baufirmen sein
  • •Geschäftsreisen organisieren und buchen
  • •Versicherungsansprüche bearbeiten und kommunizieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • •Geförderte Weiterbildung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gelebte Teamarbeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • •Job-Rad

Snacks & Getränke

  • •Kostenloser Kaffee
  • •Erfrischungsgetränke

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Obst Flatrate
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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