art of transfer
Teamassistentin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wiesbaden
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen für Ingenieurgesellschaft mit 700+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eigenverantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat/Teamassistenz
- Erfahrung mit organisatorischen Abläufen, Kenntnisse von Hochschulstrukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft für neue Tools
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termine und Fristen planen, koordinieren und überwachen
- Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten und Protokolle führen
- Eingehende E-Mails und Post bearbeiten
- Anfragen telefonisch annehmen und weiterleiten
- Dokumente, Ablagestrukturen und Datenbanken pflegen und verwalten
- Aufgaben nachverfolgen
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Teamgeist
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
- Gezielte Schulungen
- Strukturiertes Onboarding-Programm
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Implenia Schweiz AG
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRaunheim - art of transfer
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - Baufi24 Baufinanzierung GmbH
Vertriebsassistenz Baufinanzierung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiesbaden
Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen für Ingenieurgesellschaft mit 700+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eigenverantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat/Teamassistenz
- Erfahrung mit organisatorischen Abläufen, Kenntnisse von Hochschulstrukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft für neue Tools
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termine und Fristen planen, koordinieren und überwachen
- Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten und Protokolle führen
- Eingehende E-Mails und Post bearbeiten
- Anfragen telefonisch annehmen und weiterleiten
- Dokumente, Ablagestrukturen und Datenbanken pflegen und verwalten
- Aufgaben nachverfolgen
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Teamgeist
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
- Gezielte Schulungen
- Strukturiertes Onboarding-Programm
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
INP
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft, die Großprojekte in Energie-, Automatisierungs- und Prozesstechnik realisiert.
Noch nicht perfekt?
- art of transfer
Teamassistentin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiesbaden - Implenia Schweiz AG
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRaunheim - art of transfer
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - Baufi24 Baufinanzierung GmbH
Vertriebsassistenz Baufinanzierung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiesbaden