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UN
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
vor 11 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Kiel
Teilzeit, Mini JobVor OrtBerufserfahren
Data Science

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Institutsleitung den Rücken frei und steuerst administrativ Drittmittelprojekte sowie Personalprozesse, während du für reibungslose Abläufe bei Terminen und Events sorgst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Outlook)
  • •Idealerweise Erfahrung in administrativer Drittmittelprojekt-Betreuung und gute SAP-Kenntnisse
  • •Freundliches Auftreten sowie selbständige und organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Institutsleitung bei der Organisation des gesamten Aufgabenspektrums unterstützen
  • •Drittmittelprojekte in den Bereichen Finanzen und Controlling selbstständig administrativ betreuen
  • •Budgets mittels SAP überwachen
  • •Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Einstellungen und administrativen Vorgängen betreuen
  • •Termine und Dienstreisen koordinieren, planen und abrechnen
  • •Wissenschaftliche Tagungen und Veranstaltungen mitorganisieren

Tools & Technologien

MS OfficeWordOutlookSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen

Öffi Tickets

  • •Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Schleswig-Holstein erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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