Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz Zentrales Qualitätsmanagement(m/w/x)
Organisation des Sekretariats der Bereichsleitung im Zentralen Qualitätsmanagement eines internationalen Food- und Logistikkonzerns. Büromanagement-Erfahrung als PA/EA erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Erfahrung im Büromanagement als Personal Assistant oder Executive Assistant
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten
- Verantwortungsbereitschaft
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Den Bereich Zentrales Qualitätsmanagement unterstützen
- Das Sekretariat der Bereichsleiter:in organisieren
- Interne und externe Termine koordinieren
- Präsentationen für die Bereichsleiter:in erstellen
- Das Qualitätsmanagementteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung durchführen
- Bestellungen und Rechnungsprüfungen durchführen
- Technische Infrastruktur verwalten (IT, Videokonferenz, Besprechungsräume)
- Besucher:innen empfangen und bewirten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für individuelle Arbeitsgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Produktkühlschränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssport
- Firmen-Fitnessprogramm
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Essensangebot
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits-Programm
Workation & Sabbatical
- Ferienhäuser zur kostenlosen Nutzung
Team Events & Ausflüge
- Müller Hütte in den Bergen
Boni & Prämien
- Empfehlung wird belohnt
Teamassistenz Zentrales Qualitätsmanagement(m/w/x)
Organisation des Sekretariats der Bereichsleitung im Zentralen Qualitätsmanagement eines internationalen Food- und Logistikkonzerns. Büromanagement-Erfahrung als PA/EA erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Erfahrung im Büromanagement als Personal Assistant oder Executive Assistant
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten
- Verantwortungsbereitschaft
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Den Bereich Zentrales Qualitätsmanagement unterstützen
- Das Sekretariat der Bereichsleiter:in organisieren
- Interne und externe Termine koordinieren
- Präsentationen für die Bereichsleiter:in erstellen
- Das Qualitätsmanagementteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung durchführen
- Bestellungen und Rechnungsprüfungen durchführen
- Technische Infrastruktur verwalten (IT, Videokonferenz, Besprechungsräume)
- Besucher:innen empfangen und bewirten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für individuelle Arbeitsgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Produktkühlschränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssport
- Firmen-Fitnessprogramm
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Essensangebot
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits-Programm
Workation & Sabbatical
- Ferienhäuser zur kostenlosen Nutzung
Team Events & Ausflüge
- Müller Hütte in den Bergen
Boni & Prämien
- Empfehlung wird belohnt
Über das Unternehmen
Unternehmensgruppe Theo Müller
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein regional verwurzeltes Familienunternehmen und international wachsenden Konzern im Bereich Food und Logistics.