Stadt Neuss
Mitarbeiter:in für das Flex-Team der Stadt Neuss im Vorzimmerbereich(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Neuss
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IHIHK Düsseldorf
Teamassistenz Weiterbildung und Kommunikation(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Ansprechpartner für Teilnehmende und Partner im Weiterbildungszentrum der IHK Düsseldorf. Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre service- oder bildungsnahe Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung (service-, bildungs- oder veranstaltungsnah)
- Freundlichkeit, Souveränität und Verbindlichkeit
- Schaffung einer Willkommensatmosphäre
- Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung von Kund*innen, Teilnehmenden und Kolleg*innen
- Interesse an Bildung/Weiterbildung
- Vorliebe für gut organisierte Abläufe
- Klare Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Priorisierung
- Arbeit im Zweierteam
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfältige Administration/Datenpflege
- Prozessorientiertes Denken
- Affinität zu Kommunikation/Marketing
- Affinität zu Social Media
- Sicherheit in MS Office
- Sicherheit in digitalen Tools
- Offenheit für neue Systeme
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Kund:innen und Partner sein
- Offene und freundliche Kommunikation sicherstellen
- Angenehme Willkommensatmosphäre schaffen
- Telefonzentrale und E-Mail-Eingang betreuen
- Erstauskünfte geben
- Anliegen an richtige Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Weiterbildungsberater:innen im Kurs- und Lehrgangsmanagement unterstützen
- Anmeldungen bearbeiten
- Marketingkommunikation durchführen
- Vor- und Nachbereitung von Kursen übernehmen
- Datenpflege durchführen
- Abstimmungen im Kursmanagement vornehmen
- An externen Kommunikations- und Marketingaktivitäten mitwirken
- Social-Media-Bereich betreuen
- Veranstaltungsorganisation übernehmen
- Content-Zuarbeit leisten
- Maßnahmen koordinieren
- Schnittstellen abstimmen
- Raumvermietung im IHK-Forum betreuen
- Anfragen für Raumvermietung bearbeiten
- Abwicklung der Raumvermietung sicherstellen
- Abrechnung der Raumvermietung durchführen
- Aufgaben der Büroorganisation und Administration übernehmen
- Abrechnungen erstellen
- Fristen überwachen
- Nachweise führen
- Rechnungen bearbeiten
- Bestellungen tätigen
- Listen und Kontakte pflegen
- Reportings erstellen
- Aufgaben im Zweierteam koordinieren
- Zuverlässig vertreten
- Stärkenorientiert zusammenarbeiten
- Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
- Recherchen für Vorlagen/Checklisten durchführen
- Serviceverbesserungen umsetzen
- Prozessverbesserungen umsetzen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 50% mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
- Wertschätzende Kommunikations- und Führungskultur
Öffi Tickets
- Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IHK Düsseldorf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Verband der Vereine Creditreform e.V.
Teamassistenz - Internationales Partnermanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - KMLZ
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerDüsseldorf - Kidde Deugra Brandschutzsysteme GmbH
Teamassistenz/ Sales Support(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRatingen - Verisure Deutschland GmbH
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IHIHK Düsseldorf
Teamassistenz Weiterbildung und Kommunikation(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Ansprechpartner für Teilnehmende und Partner im Weiterbildungszentrum der IHK Düsseldorf. Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre service- oder bildungsnahe Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung (service-, bildungs- oder veranstaltungsnah)
- Freundlichkeit, Souveränität und Verbindlichkeit
- Schaffung einer Willkommensatmosphäre
- Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung von Kund*innen, Teilnehmenden und Kolleg*innen
- Interesse an Bildung/Weiterbildung
- Vorliebe für gut organisierte Abläufe
- Klare Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Priorisierung
- Arbeit im Zweierteam
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfältige Administration/Datenpflege
- Prozessorientiertes Denken
- Affinität zu Kommunikation/Marketing
- Affinität zu Social Media
- Sicherheit in MS Office
- Sicherheit in digitalen Tools
- Offenheit für neue Systeme
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Kund:innen und Partner sein
- Offene und freundliche Kommunikation sicherstellen
- Angenehme Willkommensatmosphäre schaffen
- Telefonzentrale und E-Mail-Eingang betreuen
- Erstauskünfte geben
- Anliegen an richtige Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Weiterbildungsberater:innen im Kurs- und Lehrgangsmanagement unterstützen
- Anmeldungen bearbeiten
- Marketingkommunikation durchführen
- Vor- und Nachbereitung von Kursen übernehmen
- Datenpflege durchführen
- Abstimmungen im Kursmanagement vornehmen
- An externen Kommunikations- und Marketingaktivitäten mitwirken
- Social-Media-Bereich betreuen
- Veranstaltungsorganisation übernehmen
- Content-Zuarbeit leisten
- Maßnahmen koordinieren
- Schnittstellen abstimmen
- Raumvermietung im IHK-Forum betreuen
- Anfragen für Raumvermietung bearbeiten
- Abwicklung der Raumvermietung sicherstellen
- Abrechnung der Raumvermietung durchführen
- Aufgaben der Büroorganisation und Administration übernehmen
- Abrechnungen erstellen
- Fristen überwachen
- Nachweise führen
- Rechnungen bearbeiten
- Bestellungen tätigen
- Listen und Kontakte pflegen
- Reportings erstellen
- Aufgaben im Zweierteam koordinieren
- Zuverlässig vertreten
- Stärkenorientiert zusammenarbeiten
- Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
- Recherchen für Vorlagen/Checklisten durchführen
- Serviceverbesserungen umsetzen
- Prozessverbesserungen umsetzen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 50% mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
- Wertschätzende Kommunikations- und Führungskultur
Öffi Tickets
- Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IHK Düsseldorf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
IHK Düsseldorf
Branche
Education
Beschreibung
Die IHK Düsseldorf setzt sich für die Wirtschaftsförderung in der Region ein.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Neuss
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - Verband der Vereine Creditreform e.V.
Teamassistenz - Internationales Partnermanagement(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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