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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

UNUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein

Teamassistenz Veranstaltungsorganisation(m/w/x)

Kiel
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Organisation und Koordination von Veranstaltungssekretariaten für ein Universitätsklinikum. Kaufmännische Ausbildung mit Assistenz- oder Veranstaltungserfahrung erforderlich. Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich
  • Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)

Aufgaben

  • Veranstaltungssekretariat eigenständig organisieren und koordinieren
  • Bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mitwirken
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Postbearbeitung übernehmen
  • Rechnungsbearbeitung unterstützen
  • Rechnungsbearbeitung vertreten
  • Besprechungen inhaltlich vorbereiten
  • Besprechungen organisatorisch vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Öffi Tickets

  • Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen
  • Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Schleswig-Holstein erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

    Medizinische Fachangestellte:in - Urologie Ambulanz / TUR OP(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Kiel
  • SCOPE Engineering GmbH

    Bereichs- und Projektmanagementassistenz(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Kiel
    ab 20 - 27 / Stunde
  • ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Kiel
  • Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

    Stellvertretende Teamleitung INA-Aufnahmestation(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Kiel
  • CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG

    Projektmitarbeiter (PMO)(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Kiel
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