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Teamassistenz Veranstaltungsorganisation(m/w/x)
Organisation und Koordination von Veranstaltungssekretariaten für ein Universitätsklinikum. Kaufmännische Ausbildung mit Assistenz- oder Veranstaltungserfahrung erforderlich. Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich
- Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Aufgaben
- Veranstaltungssekretariat eigenständig organisieren und koordinieren
- Bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mitwirken
- Korrespondenz bearbeiten
- Dokumentenmanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Rechnungsbearbeitung unterstützen
- Rechnungsbearbeitung vertreten
- Besprechungen inhaltlich vorbereiten
- Besprechungen organisatorisch vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Öffi Tickets
- Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel
- SCOPE Engineering GmbH
Bereichs- und Projektmanagementassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKielab 20 - 27 / Stunde - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Stellvertretende Teamleitung INA-Aufnahmestation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorKiel - CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG
Projektmitarbeiter (PMO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKiel
Teamassistenz Veranstaltungsorganisation(m/w/x)
Organisation und Koordination von Veranstaltungssekretariaten für ein Universitätsklinikum. Kaufmännische Ausbildung mit Assistenz- oder Veranstaltungserfahrung erforderlich. Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich
- Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Aufgaben
- Veranstaltungssekretariat eigenständig organisieren und koordinieren
- Bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mitwirken
- Korrespondenz bearbeiten
- Dokumentenmanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Rechnungsbearbeitung unterstützen
- Rechnungsbearbeitung vertreten
- Besprechungen inhaltlich vorbereiten
- Besprechungen organisatorisch vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Öffi Tickets
- Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Medizinische Fachangestellte:in - Urologie Ambulanz / TUR OP(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - SCOPE Engineering GmbH
Bereichs- und Projektmanagementassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKielab 20 - 27 / Stunde - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Stellvertretende Teamleitung INA-Aufnahmestation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorKiel - CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG
Projektmitarbeiter (PMO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKiel