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Teamassistenz / Team Assistant Development(m/w/x)
Terminmanagement und Dokumentenpflege für Immobilienentwicklungsprojekte bei Betreiber von 70+ Business Parks. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Einblick in Bau- und Sanierungsprojekte.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Projektbüro oder vergleichbarem Umfeld (von Vorteil)
- Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Bau, Immobilien und Projektmanagement
- Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Projektbezogene Termine vorbereiten
- Projektbezogene Termine koordinieren
- Projektbezogene Termine nachverfolgen
- Dokumente verwalten
- Projektbezogene Unterlagen pflegen
- Bei Ausschreibungen unterstützen
- Bei Angebotsvergleichen unterstützen
- Bei kaufmännischen Auswertungen unterstützen
- Mit internen Fachbereichen kommunizieren
- Mit externen Partnern kommunizieren
- Mit Dienstleistern und Behörden kommunizieren
- Protokolle erstellen
- Präsentationen erstellen
- Projektbezogene Übersichten erstellen
- Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Du-Kultur
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblick in Bau- und Sanierungsprojekte
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sirius Academy
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsweisen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
- Company-Events
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- Projektbezogene Termine vorbereiten
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- Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Du-Kultur
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Abwechslungsreiche Aufgaben
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Über das Unternehmen
Sirius Facilities GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Gewerbeflächen und Service für Mieter und steht für Selbstständigkeit und Teamwork.
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