Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Sulzbach-Rosenberg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Terminen, Reiseplanung und Korrespondenz für Energiecontractor mit über 800 Anlagen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobiles Arbeiten und familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise technisch/energiewirtschaftlich)
- Technisches Verständnis oder Lernbereitschaft
- Solides Grundwissen Buchhaltung/Controlling (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Outlook)
- Deutschkenntnisse muttersprachlich und sicherer schriftlicher Sprachgebrauch
Aufgaben
- Termine inklusive Vor- und Nachbereitung professionell organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Schriftverkehr sowie strukturierte Verwaltung von Ablagen und des Postein- und -ausgangs verantworten
- Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz selbstständig, zuverlässig und vorausschauend bearbeiten
- Aktiv im Behördenmanagement unterstützen und Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern übernehmen
- Besprechungen und Meetings organisieren, aussagekräftige Protokolle erstellen und strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen sicherstellen
- Rechnungen und Bestellungen bearbeiten und für ordnungsgemäße Dokumentation im Dokumentenmanagementsystem sorgen
- Kaufmännische und betriebliche Auswertungen aufbereiten, Buchungsübersichten erstellen und durch Analyse von Betriebs- und Energiedaten Entscheidungsgrundlagen für den Anlagenbetrieb liefern
- Auswertungen zur Überwachung von Projektbudgets erstellen und Zählerdaten für die Wärmeabrechnung aufbereiten
- Koordination im Bereich Arbeitsschutz übernehmen
- Erstellung und Überwachung von Unterweisungsplänen im IT-System Quentic
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPower PointOutlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Teilzeitangebote
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaub
- 30 Tage Urlaub
- Zusatzurlaub 24.12. und 31.12.
Kinderbetreuung
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten
Sonstige Zulagen
- Finanzielle Unterstützung bei Umzügen
- Förderung von VWL
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitskarte
- Firmenfitness-Angebot
Mitarbeiterrabatte
- Pluxee-Gutscheine
Betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
Attraktive Vergütung
- Mehr als zwölf Gehälter
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Sonstige Vorteile
- Nutzung der internen Ladeeinrichtungen
Mentoring & Coaching
- Coachings
Weiterbildungsangebote
- Workshops
- Kostenübernahme für Weiterentwicklung
- Angebote für berufliche Ausbildung
- Angebote für duales Studium
Team Events & Ausflüge
- Teambuilding
- Teamevents
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Job-Rotation
Karriere- und Weiterentwicklung
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Boni & Prämien
- Prämien für gewinnbringende Ideen
- Bonusprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Danpower Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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EnergyAutomationSulzbach-Rosenberg
Das Unternehmen ist ein junges, kompetentes Systemhaus, das für sein fachliches Know-How und schnelles Handeln geschätzt wird.
danpower.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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