RÖDL
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Köln, Nürnberg, Stuttgart
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISiemens Healthineers
Teamassistenz Service Operations Germany und Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen der Leitung und Unterstützung des Teams in Service Operations Germany bei Siemens Healthineers. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Sekretariats- oder vergleichbarer kaufmännischer Tätigkeit erforderlich. Great Place to Work® Zertifikat.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/-kommunikation)
- Erste Berufserfahrung in Team-/Leitungssekretariat oder vergleichbarer kaufmännischer Tätigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute SAP Kenntnisse (idealerweise TIMO/HCMI, oneSRM, HR-Web-Services)
- Organisationstalent
- Vorausschauende, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität
- Überblick behalten
- Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke
- Sicheres Auftreten
- Eigeninitiative
- Hohe Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Termine der Leitung organisieren und koordinieren
- Das gesamte Team durch strukturierte und zuverlässige Verwaltungsprozesse unterstützen
- Ansprechperson für den Bürostandort Erlangen sein
- Zeiterfassung und Mehrarbeit über SAP/TIMO/HCMI verwalten
- Krankmeldungen (eAU) verarbeiten und notwendige Korrekturen durchführen
- Dienstreisen planen, koordinieren und abrechnen
- Bestellungen von Dienstreisen, Büromaterial und sonstigen Materialaufträgen über MyMall/OneSRM und SAP verwalten
- Rechnungen prüfen und Wareneingänge buchen
- Die SharePoint-Seite der Abteilung betreuen und verwalten
- Newsletter in Zusammenarbeit mit dem Team erstellen
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben übernehmen
- Events und Workshops organisieren
- Besprechungsräume verwalten und sich um deren Bewirtung kümmern
- Organisationsübergreifende Userverwaltung übernehmen
- Management der Zuordnung von Lerninhalten in der internen Lernplattform übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office ApplicationsSAPTIMO/HCMIoneSRMHR-Web-Services
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Flexibles und dynamisches Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Gelegenheiten zum persönlichen und beruflichen Wachstum
Lockere Unternehmenskultur
- Great Place to Work® Zertifikat
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Healthineers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Siemens HealthineersÜber das Unternehmen
SI
HealthcareErlangen
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen, das innovative Technologien und Dienstleistungen im Gesundheitswesen anbietet.
siemens-healthineers.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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